Funktionen

Absolut flexibel in der Synchronisierung dank intelligenter Kontrollkästchen

SimpleSYN ist absolut flexibel in der Einrichtung. Sie bestimmen, welche Outlook-Ordner in welcher Art und Richtung synchronisiert werden sollen. Synchronisieren Sie Outlook-Ordner bidirektional, in nur eine Richtung oder gleichen Sie ausschließlich geänderte, gelöschte, gelesene oder ungelesene Elemente mit dem Zielcomputer ab.

Optimaler, komprimierter Datenabgleich

SimpleSYN synchronisiert nach der Erstsynchronisierung nur noch die reinen Änderungen am Outlook-Datenbestand - unauffällig und vollautomatisch im Hintergrund. Die Daten werden dabei komprimiert übertragen. Ein schneller Datenabgleich ist dadurch gewährleistet.

Umfassende Lösungen bei Synchronisierungskonflikten

SimpleSYN bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Synchronisierungskonflikte umfassend zu lösen. Sie können die Konflikte manuell lösen oder automatisch durch SimpleSYN lösen lassen. Zu Konflikten kommt es zum Beispiel, wenn Outlook-Elemente, die einander zugeordnet sind, auf mehreren Computern geändert wurden, ohne dass zwischendurch eine Synchronisierung der einzelnen Änderungen erfolgte.

Höchste Sicherheit beim Synchronisieren

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten haben bei uns allerhöchste Priorität. SimpleSYN ist bereits in der Standardeinstellung hoch verschlüsselt. Dazu verwendet SimpleSYN die hybriden Verschlüsselungsprotokolle SSL bzw. TLS. Als zusätzliche Sicherheit wird SimpleSYN per Code Signing signiert. Dadurch sind wir als Hersteller der Software immer zuverlässig identifizierbar. Der SimpleSYN-Client kann zudem über einen Benutzernamen und ein Passwort oder über die Windows-Anmeldung authentifiziert und autorisiert werden. Ihre Outlook-Daten werden außerdem nicht in der Cloud zwischengespeichert.

Gemeinsame E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen

SimpleSYN synchronisiert Ihren gesamten Outlook-Datenbestand: Egal ob E-Mails (POP3), Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, Journaleinträge oder sogar Statusänderungen - alle Daten sind sofort aktuell.

Vollautomatische Echtzeit-Synchronisation

Der Datenabgleich zwischen Ihren PCs erfolgt vollautomatisch. Das bedeutet, dass Sie keine Synchronisationsbuttons anklicken müssen und alle ausgewählten Ordner in Echtzeit überwacht und immer auf dem neuesten Stand gehalten werden. Der Datenabgleich wird automatisch ausgelöst, wenn sich der Outlook-Datenbestand ändert, z.B. durch den Eingang einer neuen E-Mail oder das Anlegen eines neuen Termins oder Kontakts. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten immer aktuell sind.

Permanent einsehbare Statusübersicht

Die Statusübersicht bietet Ihnen Informationen zur aktuellen Synchronisation, z.B. welche Outlook Ordner in welche Synchronisationsrichtung abgeglichen werden. Auch Hinweise und Warnungen werden in der Statusübersicht ausgegeben.

Zusatzfunktion: Outlook Duplikate löschen und Backup-Funktion

Der Duplikatfinder durchsucht einen Outlook-Ordner nach doppelten Elementen und erlaubt das schnelle Aufräumen von gefunden Doppelungen. Mit der Backup-Funktion können Sie gelöschte Elemente wiederherstellen.

Benutzerverwaltung, Integration in den Windows Verzeichnisdienst Active Directory (AD)

Möchten Sie Outlook zwischen mehreren PCs im Team synchronisieren, können Sie dank der integrierten Benutzerverwaltung SimpleSYN individuell konfigurieren und somit Ihre Outlook-Ordner nur für bestimmte Benutzer freigeben. So kann Ihr Arbeitskollege etwa nur Termine und Aufgaben zur Synchronisation auswählen, hat aber keinen Zugriff auf E-Mails, die für seine Arbeit gar nicht von Bedeutung sind. Bei der Einrichtung können Sie auf Ihre Windows/Domänenbenutzer zurückgreifen oder die interne Benutzerverwaltung von SimpleSYN verwenden.

Erweiterte Netzwerkeinstellungen

Die von SimpleSYN verwendeten Netzwerkverbindungen können nun in den erweiterten Optionen konfiguriert werden. In den erweiterten Optionen ist es zudem möglich, eine benutzerdefinierte Verbindung zu aktivieren, um zum Beispiel SimpleSYN in lokalen Netzwerken ohne Internetverbindung auszuführen.

Unterstützung von Proxy-Servern

Viele Firmennetzwerke sind über einen Proxy-Server mit dem Internet verbunden. SimpleSYN unterstützt HTTP(S)-Proxy-Server.

Integriertes Feedback-Formular

Um Ihnen einen noch besseren Support bieten zu können, erleichtert ein integriertes Feedback-Formular das Senden von Diagnosedaten.

Business

Standortunabhängig durch Internet-Synchronisation

Das Outlook-Synchronisieren kann optional über das Internet erfolgen und erlaubt somit den weltweiten, sicheren Datenaustausch. Eine Speicherung der Outlook-Daten auf fremde Server findet nicht statt.

Business

Starten per Windows-Dienst

Starten Sie SimpleSYN bei einem Windows-Start automatisch im Hintergrund, ohne dass sich ein Windows-Benutzer am System anmelden muss.

Business

Leistungsstarke Filterfunktion

Mit der Filterfunktion können Sie die Synchronisation noch weiter optimieren. So können Sie beispielsweise festlegen, welche Outlook-Elemente synchronisiert werden sollen. Viele unterschiedliche Filterregeln stehen dabei zur Auswahl. Ideal, um z.B. nur noch die geschäftlichen Termine mit dem Kollegen abzugleichen und private Termine von der Synchronisierung auszuschließen.

Business

Erweiterte Synchronisierungseinstellungen

Schließen Sie Erinnerungen oder Kategorien von der Synchronisierung aus oder setzen Sie den Lesestatus von Elementen auf einen festgelegten Wert.

Synchronisiert E-Mails, Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben

Mit SimpleSYN Mobile synchronisieren Sie alle Outlook-Daten zwischen Windows PC und iPhone, iPad und Android.

Plattformübergreifender Datenaustausch

Synchronisiert Outlook zwischen Windows-PC und Geräte auf Basis von Apple iOS, iPadOS und Android OS.

Kein Datenlimit, lokale Datenspeicherung

Die Outlook-Daten werden immer und jederzeit abgeglichen und nicht in der Cloud gespeichert.

Standortunabhängige Synchronisation

Egal wo Sie sich gerade befinden, zu Hause oder unterwegs, mit SimpleSYN Mobile können Sie von überall aus Ihre Outlook-Daten synchronisieren.

Starten per Windows-Dienst und Unterstützung für Proxy-Server

SimpleSYN Mobile unterstützt das Starten per Windows-Dienst sowie Netzwerke mit HTTP(S)-Proxy-Servern.

Immer sicher

Höchste Sicherheit beim Outlook-Synchronisieren durch Verschlüsselung.

Outlook Duplikate löschen mit dem "Duplikatfinder"

Mit dem Duplikatfinder können Sie im Handumdrehen Outlook-Duplikate finden und löschen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre E-Mails, Termine und Kontakte.

Backup-Funktion

Erlaubt das Wiederherstellen von Elementen die während der Synchronisierung gelöscht wurden.