Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann, müssen Sie SimpleSYN einmalig einrichten. Zur erleichterten Einrichtung enthält SimpleSYN einen Konfigurations-Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Einstellungen führt.
Alternativ können Sie SimpleSYN auch manuell konfigurieren. Weitere Informationen über die Einstellungsmöglichkeiten finden Sie ab Seite 38.

SimpleSYN wird entweder als SimpleSYN-Server oder als SimpleSYN-Client ausgeführt. Für die Synchronisierung müssen Sie mindestens eine Installation von SimpleSYN als SimpleSYN-Server und eine zweite Installation als SimpleSYN-Client eingerichtet haben.

Der SimpleSYN-Server ist die zentrale Anlaufstelle und leitet die zu synchronisierenden Elemente an alle SimpleSYN-Clients weiter. Möchten Sie beispielsweise Ihren Desktop-PC mit Ihrem Notebook synchronisieren, richten Sie Ihren Desktop-PC als SimpleSYN-Server ein, Ihr Notebook als SimpleSYN-Client.

Konfigurations-Wizard

Wenn SimpleSYN das erste Mal aufgerufen wird, oder nach einem Upgrade von Version 2.0 auf Version 2.1, wird automatisch der Konfigurations-Wizard gestartet. Mit diesem Wizard kann SimpleSYN in wenigen Schritten eingerichtet werden.

Zur einfachen Einrichtung von SimpleSYN sollten Sie den Konfigurations-Wizard auf allen Computern, die Sie miteinander synchronisieren möchten, durchlaufen.
Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihres SimpleSYN-Servers. So können die SimpleSYN-Clients den SimpleSYN-Server automatisch finden.

Abbildung 5: Startseite des Konfigurations-Wizards

Klicken Sie auf „Weiter“, um mit der Einrichtung von SimpleSYN zu beginnen.

Profilauswahl

Die Seite „Profilauswahl“ wird nur angezeigt, wenn mehrere Outlook®-Profile vorhanden sind.

Als erstes müssen Sie das Outlook®-Profil auswählen, das von SimpleSYN synchronisiert werden soll.

Abbildung 6: Outlookprofil auswählen

SimpleSYN kann für jedes Outlook®-Profil unabhängig konfiguriert werden. Die Einstellungen von SimpleSYN beziehen sich auf das jeweils aktive Outlook®-Profil.

Folgende Einstellungen können zur Auswahl des Profils getätigt werden:

1. Standardprofil verwenden: SimpleSYN verwendet das Outlook®-Standardprofil. Sollte kein Standardprofil vorhanden sein, wird ein Dialog zur Auswahl des Profils angezeigt.
2. Folgendes Profil verwenden: Verwendet das in der Dropdownliste selektierte Profil.
3. Benutzerauswahl: Wird weder „Standardprofil verwenden“ noch „Folgendes Profil verwenden“ angekreuzt, können Sie das Profil bei jedem Starten von SimpleSYN manuell auswählen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie zwischen mehreren Profilen wechseln möchten, um diese nacheinander zu synchronisieren.

Auswahl der SimpleSYN-Rolle

SimpleSYN kann entweder als SimpleSYN-Server oder als SimpleSYN-Client konfiguriert werden. Ein SimpleSYN-Server kann mit mehreren SimpleSYN-Clients synchronisiert werden.

Ein Computer muss als SimpleSYN-Server konfiguriert werden. Der SimpleSYN-Server ist die zentrale Anlaufstelle für SimpleSYN und leitet die zu synchronisierenden Elemente an alle SimpleSYN-Clients weiter.

Im ersten Schritt sollten Sie den SimpleSYN-Server einrichten. Dadurch vereinfacht sich die Konfiguration der SimpleSYN-Clients, da diese den SimpleSYN-Server in der Standardeinstellung automatisch erkennen können.

SimpleSYN versucht eventuell vorhandene SimpleSYN-Servercomputer automatisch zu finden. Sollte kein SimpleSYN-Server gefunden werden, wird automatisch die Option „SimpleSYN-Server“ vorgewählt. Andernfalls wird SimpleSYN als SimpleSYN-Client mit dem ersten gefunden SimpleSYN-Server vorkonfiguriert.

Ist der aktuelle Computer Mitglied in einer Domäne, so werden keine vorhandenen SimpleSYN-Server gesucht. Weitere Informationen über SimpleSYN in einer Domänenumgebung finden Sie hier.

Konfiguration des SimpleSYN-Servers

Wenn Sie bereits einen SimpleSYN-Server eingerichtet haben, fahren Sie mit der Einrichtung Ihrer SimpleSYN-Clients fort.

Wählen Sie den Punkt „Dies ist der SimpleSYN-Server“, um den Computer als SimpleSYN-Server zu konfigurieren.

Abbildung 7: SimpleSYN-Server einrichten


SimpleSYN verwendet den aktuellen Computernamen als Name für den SimpleSYN-Server. Klicken Sie auf „Servernamen ändern“, um einen eigenen Namen vorzugeben. Hier können Sie auch einen kurzen Kommentar zu Ihrem SimpleSYN-Server angeben.

Abbildung 8: SimpleSYN-Servernamen ändern

Das Kommentarfeld ist auf 39 Zeichen beschränkt.

Der SimpleSYN-Server wird über ein Passwort vor nicht autorisierten Zugriffen geschützt. Klicken Sie auf „Serverpasswort festlegen“, um ein Passwort einzugeben.

Abbildung 9: SimpleSYN-Serverpasswort festlegen

Nach einem Klick auf „Weiter“ wird die Einrichtung des SimpleSYN-Servers abgeschlossen. Schließen Sie den Konfigurations-Wizard durch einen Klick auf „Fertigstellen“.

Sollten Sie kein Passwort eingegeben haben, werden Sie beim Klicken auf „Weiter“ zur Eingabe eines Passwortes aufgefordert.

Abbildung 10: Einrichtung des SimpleSYN-Server ist abgeschlossen

Peer-to-peer-Technologie verwenden

SimpleSYN verwendet in der Standardeinstellung das Microsoft® Peer Name Resolution-Protokoll (PNRP), um den SimpleSYN-Server im Netzwerk zu finden. Falls das Peer Name Resolution-Protokoll nicht zur Verfügung steht, können Sie hier die Verwendung von PNRP abschalten.

Wenn „Peer-to-peer-Technologie verwenden“ nicht aktiviert ist, können Sie keinen Servernamen und kein Passwort für den SimpleSYN-Server vergeben. Stattdessen wird der SimpleSYN-Server über den Computernamen des aktuellen Computers, DNS oder über die IP-Adresse referenziert.

Ist der aktuelle Computer Mitglied in einer Domäne, wird das Peer Name Resolution-Protokoll in der Standardeinstellung von SimpleSYN nicht verwendet. Weitere Informationen über SimpleSYN in einer Domänenumgebung finden Sie hier.

Über das Internet synchronisieren

Die Internetsynchronisierung steht nur in der SimpleSYN-Businessversion zur Verfügung. Weitere Informationen über die Synchronisierung über das Internet finden Sie hier.

Markieren Sie das Kontrollkästchen „Über das Internet synchronisieren“, wenn Sie mit diesem SimpleSYN-Server über das Internet synchronisieren möchten. Wird der Punkt „Über das Internet synchronisieren“ aktiviert, wird Ihr SimpleSYN-Server aus dem Internet heraus erreichbar geschaltet.

Zur Synchronisierung über das Internet benötigt SimpleSYN erweiterte Firewalleinstellungen. Sie werden eventuell von SimpleSYN aufgefordert Ihre Firewalleinstellungen anzupassen. Weitere Informationen zu den für SimpleSYN benötigten Firewalleinstellungen finden Sie hier.

Um SimpleSYN-Clients außerhalb Ihres lokalen Netzwerkes den Zugang zu Ihrem SimpleSYN-Server zu ermöglichen, klicken Sie auf „Server für Internetsynchronisierung veröffentlichen“. Weitere Informationen über die Internetsynchronisierung und das Veröffentlichen des SimpleSYN-Servers finden Sie Sie hier.

Wenn Sie die Internetsynchronisierung aktivieren, wird Ihr SimpleSYN-Server über das Internet erreichbar geschaltet. Vergeben Sie ein sicheres Passwort, um unerlaubten Zugang zu Ihrem SimpleSYN-Server zu verhindern. Weitere Informationen zur Sicherheit von SimpleSYN finden Sie hier.

Die Internetsynchronisierung steht nur zur Verfügung, wenn das Peer-Name-Resolution-Protokoll verwendet werden kann und wenn das Kontrollkästchen „Peer-to-peer-Technologie verwenden“ aktiviert wurde.

SimpleSYN-Client(s) einrichten

Bevor Sie Ihre(n) SimpleSYN-Client(s) einrichten, sollten Sie die Einrichtung des SimpleSYN-Servers abgeschlossen haben.

Wiederholen Sie die folgenden Schritte zur Einrichtung des SimpleSYN-Clients auf allen weiteren Clientcomputern.

Nachdem Sie den SimpleSYN-Server fertig eingerichtet haben, wechseln Sie zu dem Computer, den Sie als SimpleSYN-Client einrichten möchten. Wenn Sie den SimpleSYN-Server erfolgreich eingerichtet haben, wird dieser auf dem Client-Computer im Konfigurations-Wizard automatisch gefunden und die SimpleSYN-Clienteinstellungen werden vorgewählt.

Abbildung 11: SimpleSYN-Client konfigurieren

Wenn SimpleSYN im Konfigurations-Wizard keinen SimpleSYN-Server findet, stellen Sie sicher, dass der SimpleSYN-Server gestartet und erfolgreich eingerichtet wurde.

Wenn Sie die Verwendung des Peer Name Resolution-Protokolls im SimpleSYN-Server abgeschaltet haben, findet der Konfigurations-Wizard den SimpleSYN-Server nicht automatisch. Wählen Sie in diesem Fall den Punkt „Dies ist ein SimpleSYN-Client“ manuell aus.

Geben Sie unter „Servername“ und „Serverpasswort“ den Namen und das Passwort Ihres SimpleSYN-Servers ein, die Sie bei der Einrichtung des SimpleSYN-Servers festgelegt haben.

Wenn Ihr SimpleSYN-Server im lokalen Netzwerk verfügbar ist, können Sie diesen auch in der Dropdownliste auswählen. In der Dropdownliste werden alle im lokalen Netzwerk verfügbaren SimpleSYN-Server aufgelistet. Um die Liste der verfügbaren SimpleSYN-Server zu aktualisieren, setzen Sie den Eingabefokus in die Dropdownliste und drücken Sie die Taste „F5“.

Klicken Sie auf „Weiter“ um mit der Einrichtung Ihres SimpleSYN-Clients fortzufahren. SimpleSYN versucht anschließend eine Verbindung mit dem SimpleSYN-Server herzustellen.

Abbildung 12: Verbindung zum Server wird getestet

Sollte SimpleSYN keine Verbindung zu Ihrem SimpleSYN-Server herstellen können, prüfen Sie Ihre Einstellungen. Falls Ihr SimpleSYN-Server nicht gestartet ist, können Sie auch fortfahren, ohne ein Verbindung hergestellt zu haben.

Wenn Sie in Ihrem SimpleSYN-Server spezielle Benutzer eingerichtet haben, werden Sie von SimpleSYN zur Eingabe eines Benutzernamens und Passworts aufgefordert. Weitere Informationen über Benutzer und Sicherheit finden Sie hier.

Peer-to-peer-Technologie verwenden

Wenn „Peer-to-peer-Technologie verwenden“ nicht aktiviert ist, wird statt des Peer Name Resolution-Protokolls der Computername oder die IP-Adresse verwendet, um eine Verbindung mit dem SimpleSYN-Server herzustellen. Geben Sie anstatt des Servernamens und Passworts den Computernamen des SimpleSYN-Servers ein. Die Dropdownliste zeigt alle im lokalen Netzwerk gefundenen Computer an.

Die Einstellung „Peer-to-peer-Technologie verwenden“ muss auf dem SimpleSYN-Server und allen SimpleSYN-Clients gleich eingestellt sein. Andernfalls kann SimpleSYN keine Verbindung herstellen.

Der Servercomputername ist der NetBIOS-Name bzw. DNS-Name des Servercomputers. Der Servercomputername wird Ihnen bei der Einrichtung des SimpleSYN-Servers am Ende des Konfigurations-Wizards angezeigt.

Wenn „Peer-to-peer-Technologie verwenden“ deaktiviert ist und Sie den Computernamen verwenden möchten um eine Verbindung herzustellen, stellen Sie sicher, dass die Namensauflösung in Ihrem Netzwerk erlaubt ist. Andernfalls kann SimpleSYN die Verbindung nicht herstellen. Weitere Informationen zu den von SimpleSYN benötigten Firewalleinstellungen finden Sie hier.

Ist der Computer Mitglied in einer Domäne, wird das Peer Name Resolution-Protokoll in der Standardeinstellung nicht von SimpleSYN verwendet. Für weitere Informationen über SimpleSYN in einer Domänenumgebung finden Sie hier.

Über das Internet synchronisieren

Die Internetsynchronisierung steht nur in der SimpleSYN-Businessversion zur Verfügung. Weitere Informationen über die Synchronisierung über das Internet finden Sie hier.

Markieren Sie das Kontrollkästchen „Über das Internet synchronisieren“, wenn Sie mit einem SimpleSYN-Server über das Internet verbunden sind, oder in Zukunft über das Internet synchronisieren möchten. Wenn Ihr SimpleSYN-Server während der Einrichtung im lokalen Netzwerk verfügbar ist, können Sie den SimpleSYN-Server in der Dropdownliste auswählen.

Um eine Verbindung mit einem SimpleSYN-Server über das Internet herzustellen, benötigen Sie entweder eine Einladungsdatei, oder eine eindeutige Server-ID. Klicken Sie auf „Mit einem Server über das Internet verbinden“. Weitere Informationen über die Internetsynchronisierung und das Verbinden mit einem SimpleSYN-Server über das Internet finden finden Sie hier.

Die Internetsynchronisierung steht nur zur Verfügung, wenn das Peer-Name-Resolution-Protokoll verwendet werden kann und wenn das Kontrollkästchen „Peer-to-peer-Technologie verwenden“ aktiviert wurde.

Ordner auswählen

Wurde eine Verbindung zu dem SimpleSYN-Server erfolgreich hergestellt, können Sie im darauf folgenden Fenster die Outlook®-Ordner auswählen, die automatisch synchronisiert werden sollen. Klicken Sie in das Kontrollkästchen vor den entsprechenden Ordnern, um die Synchronisierungsrichtung zu bestimmen. Zeigt der Pfeil in beide Richtungen, wird der ausgewählte Ordner vom Server und Client synchronisiert. Ein erneutes Klicken ändert die Synchronisationsrichtung. Zeigt der Pfeil nach rechts, wird der Ordner nur vom Client zum Server synchronisiert. Zeigt der Pfeil nach links, wird der Ordner nur vom Server zum Client synchronisiert.

 
Abbildung 13: Ordner auswählen

Detaillierte Informationen zu den Synchronisierungseinstellungen finden Sie im Abschnitt Synchronisierungseinstellungen finden Sie hier.

Nach einem Klick auf „Weiter“ wird die Einrichtung des SimpleSYN-Clients abgeschlossen. Schließen Sie den Konfigurations-Wizard durch einen Klick auf „Fertigstellen“.

Konfigurations-Wizard erneut aufrufen

Wurde der Konfigurations-Wizard bereits durchlaufen, wird er beim nächsten Start von SimpleSYN nicht wieder angezeigt. Um den Konfigurations-Wizard erneut aufzurufen, muss in SimpleSYN der Menüeintrag „Konfigurationswizard beim nächsten Start anzeigen“ aktiviert werden und SimpleSYN anschließend neu gestartet werden.

Öffnen Sie dazu SimpleSYN, drücken Sie zum Aufrufen des Hauptmenüs einmalig kurz die Taste „Alt“ und aktivieren Sie unter „Hilfe“ den Punkt „Konfigurationswizard beim nächsten Start anzeigen“. Beenden Sie SimpleSYN und starten Sie SimpleSYN erneut.

 
Abbildung 14: Konfigurations-Wizard erneut aufrufen

Informationen zum Starten und Beenden von SimpleSYN finden Sie hier.