Die Synchronisierung über das Internet steht nur in der SimpleSYN-Businessversion zur Verfügung. Mit der SimpleSYN-Businessversion können Sie von jedem beliebigen Standort weltweit Ihre Outlook®-Daten über das Internet synchronisieren.
Für die Internetsynchronisierung muss Ihr SimpleSYN-Server über das Internet erreichbar sein, das heißt SimpleSYN muss auf dem Server-Computer ausgeführt werden.
In einer Domänenumgebung funktioniert eventuell die Namensauflösung über das Peer Name Resolution-Protokoll nicht. Weitere Informationen zu SimpleSYN im Active Directory finden Sie hier.
Auf der Clientseite können Sie den SimpleSYN-Servernamen nicht manuell eingeben, wenn Sie über das Internet synchronisieren möchten. Sie benötigen entweder eine Einladungsdatei, die den sicheren SimpleSYN-Servernamen enthält, oder eine eindeutige Server-ID, mit der Sie den Namen abrufen können. Im lokalen Netzwerk entfällt dieser Schritt, da der SimpleSYN-Client den SimpleSYN-Server direkt finden kann. Hier können Sie den SimpleSYN-Server in der Auswahlliste wählen.
Zur Synchronisierung über das Internet benötigt der SimpleSYN-Server erweiterte Firewalleinstellungen. Sie werden wenn nötig aufgefordert, Ihre Firewalleinstellungen für SimpleSYN anzupassen. Weitere Informationen zu den Firewalleinstellungen für SimpleSYN finden Sie hier.
Wenn Sie die Internetsynchronisierung aktivieren, wird Ihr SimpleSYN-Server über das Internet erreichbar geschaltet. Vergeben Sie ein sicheres Passwort, um unerlaubten Zugang zu Ihrem SimpleSYN-Server zu verhindern. Weitere Informationen zur Sicherheit von SimpleSYN finden Sie hier.
Die Internetsynchronisierung steht nur zur Verfügung, wenn das Peer-Name-Resolution-Protokoll verwendet werden kann und wenn der Punkt „PRNP verwenden“ aktiviert wurde.
Einstellungen SimpleSYN-Server
Um die Synchronisierung über das Internet zu aktivieren, markieren Sie unter "Optionen" das Kontrollkästchen „Über das Internet synchronisieren“.
Möchten Sie SimpleSYN-Clients außerhalb Ihres lokalen Netzwerks eine Verbindung mit Ihrem SimpleSYN-Server ermöglichen, klicken Sie auf „Server für Internetsynchronisierung veröffentlichen“. In dem folgenden Dialog können Sie den SimpleSYN-Server entweder mit einer eindeutigen Server-ID veröffentlichen, oder eine Einladungsdatei speichern, die Sie den SimpleSYN-Clients zum Beispiel per E-Mail zusenden können.
Abbildung 45: SimpleSYN-Server veröffentlichen
Veröffentlichen des SimpleSYN-Servers für Internetsynchronisierung
Der SimpleSYN-Server kann auf dem creativbox.net-Server veröffentlicht werden, um weiteren Clients die einfache Verbindungsaufnahme zu ermöglichen. Dazu betreibt creativbox.net einen Webservice, der den Servernamen sowie den zugehörigen öffentlichen Schlüssel des SimpleSYN-Servers unter einer eindeutigen Server-ID abspeichert. Mit Hilfe dieser Server-ID kann ein SimpleSYN-Client die SimpleSYN-Serverinformationen abrufen, um anschließend eine direkte Verbindung zu dem SimpleSYN-Server herzustellen.
Folgende Daten werden auf dem creativbox.net-Server gespeichert:
- SimpleSYN-Servername
- Eindeutige, zufällig erzeugte Server-ID
- Kommentar (bis zu 39 Zeichen)
- Öffentlicher Schlüssel des SimpleSYN-Servers. Der öffentliche Schlüssel ist identisch zu der Peer-Name-Authority. Mit Hilfe des öffentlichen Schlüssels kann ein SimpleSYN-Client den registrierten Peer-Namen des SimpleSYN-Servers verifizieren, sodass dieser sicher sein kann, mit dem richtigen SimpleSYN-Server zu kommunizieren
- Automatisch erzeugte eindeutige Service-ID
Die gespeicherten Daten erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Identität. Es werden keine Outlook®-Daten über Server von creativbox.net geleitet oder dort zwischengespeichert.
Die Verwendung des creativbox.net-Servers zur Veröffentlichung des SimpleSYN-Servers ist optional, alternativ kann auch eine Einladungsdatei gespeichert werden und den SimpleSYN-Clients zum Beispiel per E-Mail zugestellt werden. Siehe auch Einladungsdatei speichern hier.
Abbildung 46: SimpleSYN-Server erfolgreich veröffentlicht
Klicken Sie auf „Server online veröffentlichen“, um eine eindeutige Server-ID zu erhalten. Teilen Sie die Server-ID zusammen mit dem Serverpasswort Ihren SimpleSYN-Clients zum Beispiel per E-Mail oder Telefon mit. Mit diesen Daten kann der SimpleSYN-Client die Verbindung zu dem SimpleSYN-Server über das Internet herstellen.
Veröffentlichung zurückziehen
Haben Sie Ihren SimpleSYN-Server auf dem creativbox.net-Server veröffentlicht, können Sie diese Veröffentlichung jederzeit zurückziehen. Klicken Sie dazu erneut auf „Server für Internetsynchronisierung veröffentlichen“ und wählen Sie anschließend „Server-Veröffentlichung widerrufen“. Hiermit werden alle Daten auf dem creativbox.net-Server gelöscht und die Server-ID ungültig.
Einladungsdatei speichern
Wenn Sie keine Daten auf dem creativbox.net-Server speichern möchten, können Sie hier eine Einladungsdatei speichern. Geben Sie diese Einladungsdatei zum Beispiel auf einem USB-Stick oder per E-Mail zusammen mit dem Serverpasswort an Ihre SimpleSYN-Clients weiter.
Haben Sie die Möglichkeit, Ihre SimpleSYN-Clients im gleichen Netzwerk wie Ihr SimpleSYN-Server einzurichten, so müssen Sie weder eine Einladungsdatei speichern, noch den SimpleSYN-Server im Internet veröffentlichen. Im lokalen Netzwerk findet der SimpleSYN-Client den Server automatisch. Nach der Einrichtung mit aktivierter Internetsynchronisierung, können Sie die SimpleSYN-Clients aus dem lokalen Netzwerk entfernen und über das Internet von außerhalb synchronisieren.
Einstellungen SimpleSYN-Client
Um mit einem SimpleSYN-Server über das Internet zu synchronisieren, markieren Sie unter den "Optionen" den Punkt „Über das Internet synchronisieren“. Wenn Ihr SimpleSYN-Server derzeit im lokalen Netzwerk zur Verfügung steht, können Sie diesen in der Dropdownliste auswählen.
Steht Ihr SimpleSYN-Server nicht im gleichen lokalen Netzwerk zur Verfügung, müssen Sie die Verbindung über das Internet herstellen. Sie benötigen dazu vom SimpleSYN-Server entweder eine eindeutige Server-ID, oder eine Einladungsdatei.
Klicken Sie auf „Mit einem Server über das Internet verbinden“, wenn Ihr SimpleSYN-Server nicht im gleichen lokalen Netzwerk zur Verfügung steht.
Abbildung 47: Verbindung zu einem SimpleSYN-Server im Internet herstellen
Haben Sie eine Server-ID von dem SimpleSYN-Server erhalten, klicken Sie auf „Service-ID eingeben“ und geben Sie die ID ein. Anschließend werden die SimpleSYN-Serverinformationen abgerufen und in der Dropdownliste der Server eingetragen.
Abbildung 48: Server-ID eingeben
Haben Sie eine Einladungsdatei erhalten, öffnen Sie diese durch einen Klick auf „Einladungsdatei öffnen“. Anschließend werden die SimpleSYN-Serverdaten in der Dropdownliste hinzugefügt.