In diesem Bereich können Sie detailliert die Art der Synchronisierung konfigurieren. Die Optionen unter „Synchronisierungseinstellungen“ unterscheiden sich, je nachdem ob SimpleSYN als SimpleSYN-Server, oder als SimpleSYN-Client konfiguriert wurde.
Alle Änderungen werden erst nach einem Klick auf „Speichern“ übernommen. Klicken Sie auf „Zurück“ oder verlassen Sie die Synchronisierungseinstellungen über einen anderen Menüpunkt, um die getätigten Einstellungen zu verwerfen.
Der PC wurde als SimpleSYN-Client konfiguriert
Wurde SimpleSYN als SimpleSYN-Client konfiguriert, finden Sie in den Synchronisierungseinstellungen die Konfiguration der automatischen Synchronisierung.
Auf der linken Seite sehen Sie die Ordneransicht Ihres Client-PC, auf der rechten Seite die des SimpleSYN-Servers. Markieren Sie die Outlook®-Ordner, die Sie automatisch synchronisieren möchten.
Änderungen in den ausgewählten Outlook®- Ordnern werden von SimpleSYN überwacht und automatisch synchronisiert.
Auswahl der Outlook®-Ordner für die automatische Synchronisierung
Wird in der Server-Ordnerliste nur der Hinweis „Keine Ordnerinformationen verfügbar“ angezeigt, folgen Sie den Anweisungen unter Problemlösung auf Seite 77.
Abbildung 32: Synchronisierungseinstellungen
Wählen Sie einen Outlook®-Ordner entweder auf der Client- oder auf der Serverseite aus, so wird in der jeweils anderen Ordnerliste der gegenwärtig ausgewählte oder automatisch zugeordnete Zielordner markiert. So sehen Sie immer, welche Ordner miteinander synchronisiert werden.
Klicken Sie in das Kontrollkästchen vor dem gewünschten Outlook®-Ordner auf der Client- oder Serverseite, um den Outlook®-Ordner für die automatische Synchronisierung auszuwählen. Die in dem Kontrollkästchen dargestellten Pfeile zeigen die Synchronisierungsrichtung an. Klicken Sie mehrfach in das Kontrollkästchen, um die Synchronisationsrichtung zu bestimmen.
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Der Outlook®-Ordner wird in beide Richtungen vom SimpleSYN-Client zum SimpleSYN-Server und vom SimpleSYN-Server zum SimpleSYN-Client synchronisiert. |
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Der Outlook®-Ordner wird nur vom SimpleSYN-Client zum SimpleSYN-Server synchronisiert. |
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Der Outlook®-Ordner wird nur vom SimpleSYN-Server zum Client synchronisiert. |
Sie können einen Outlook®-Ordner von der Client- oder Serverseite auch ganz einfach per Drag & Drop in einen anderen Ordner ziehen, um die Synchronisierung für beide Richtungen zu bestimmen.
Sofern SimpleSYN die Ordner automatisch zuordnen kann, werden die Unterordner ebenfalls zur automatischen Synchronisierung markiert. Wenn Sie nicht möchten, dass die Unterordner automatisch ausgewählt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Ordnerliste und deaktivieren Sie den Menüpunkt „Unterordnet automatisch auswählen“.
Wird auf der Client- oder Serverseite ein Ordner ausgewählt, der auf der Gegenseite noch nicht vorhanden ist, dann wird dieser Ordner von SimpleSYN automatisch erstellt und bis zur ersten Synchronisierung grau dargestellt. Neue Ordner können nur automatisch erstellt werden, wenn der SimpleSYN-Server dies erlaubt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Outlook®-Ordner, um mehr Konfigurationsmöglichkeiten zu erhalten. In dem Kontextmenü können Sie detailliert angeben, welche Art von Synchronisation gewünscht ist.
Kontextmenü
Abbildung 33: Kontextmenü
Synchronisierungsrichtung
Hier können Sie die Synchronisierungsrichtung bestimmen. Die Synchronisierungsrichtung wird auch durch die Pfeile in dem Kontrollkästchen vor dem entsprechenden Ordner dargestellt.
Unterordner automatisch auswählen
Gibt an, ob die Unterordner automatisch die Synchronisierungsrichtung des übergeordneten Ordners erhalten soll.
Neue Elemente Synchronisieren
Wenn aktiviert, wird jedes neu erstellte Element in diesem Ordner synchronisiert
Geänderte Elemente Synchronisieren
Wenn aktiviert, wird jedes geänderte Element in diesem Ordner synchronisiert
Gelöschte Elemente Synchronisieren
Gelöschte Elemente aus dem Ordner werden auch beim Zielordner entfernt
Es werden nur Löschungen von bereits synchronisierten Outlook®-Elementen synchronisiert.
Gelesen/Ungelesen Synchronisieren
Wenn aktiviert, wird der Lesestatus eines Elements synchronisiert
Neuen Ordner...
Hier können Sie einen neuen Ordner erstellen
Aktualisieren
Lädt die Ordnerliste neu. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um in Outlook® neu erstellte oder gelöschte Ordner zu übernehmen.
In der Ordnerliste auf der Serverseite initialisiert ein Klick auf „Aktualisieren“ den Austausch von Ordnerinformationen. Hierzu muss der SimpleSYN-Server zur Verfügung stehen.
Filter…
Die Filterfunktion steht nur in der SimpleSYN-Businessversion zur Verfügung.
Klicken Sie auf „Filter…“, um die Synchronisierung des Ordners zu filtern. So können Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschließen. Weitere Informationen zu den Filtern finden Sie hier.
Zielordner...
In der Grundeinstellung werden die Elemente in einen Zielordner mit gleichem Namen wie der Originalordner synchronisiert. Sie können den Zielordner jedoch auch manuell wählen, wenn Sie zum Beispiel einen speziellen Ordner für synchronisierte Elemente benutzen möchten. Hierfür wählen Sie „Zielordner...“ aus. Im darauf folgenden Fenster können Sie einen beliebigen Ordner auswählen, in den der aktuelle Ordner synchronisiert werden soll.
Abbildung 34: Zielordner wählen
Möchten Sie einen Outlook®-Ordner in einen bestimmten Ordner auf dem Zielcomputer synchronisieren, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü des Ordners auf und wählen Sie den Menüpunkt „Zielordner…“.
In dem folgenden Dialog wählen Sie den Zielordner für die Synchronisierung aus.
Klicken Sie auf „Neu…“, um einen neuen Outlook®-Ordner auf dem Zielcomputer zu erstellen.
Neue Zielordner können nur erstellt werden, wenn das Erstellen von Outlook®-Ordnern von der Gegenseite erlaubt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit hier.
Abbildung 35: Neuen Ordner erstellen
Der PC wurde als SimpleSYN-Server konfiguriert
Wurde SimpleSYN als SimpleSYN-Server konfiguriert, finden Sie weitere Informationen über die Synchronisierungseinstellungen in dem Abschnitt Verfügbare Outlook®-Ordner einstellen hier.