Beschreibung
Über SimpleSYN.NET
Das Arbeiten an einem einzelnen Rechner ist durch verschiedene Anforderungen immer schwieriger. Sei es Mobilität, die ein Notebook erfordert, oder Leistung, die nur ein Desktoprechner zur Verfügung stellen. Zuhause oder im Büro - die Anforderungen können sehr unterschiedlich sein. Auf Ihre E-Mail-Datenbank mit E-Mails, Adressen und Terminen wollen Sie aber nicht verzichten. Genau hier setzt unser praktisches Tool SimpleSYN.NET an.
Mit SimpleSYN.NET können Sie effektiv Outlook synchronisieren. SimpleSYN.NET hält zwei Installationen von Outlook auf unterschiedlichen Rechnern, z.B. auf dem Heimcomputer und Firmenlaptop, einfach und unkompliziert synchron. Ein Exchange- Server ist hierfür nicht notwendig. Ihre gesamten E-Mails, Notizen, Aufgaben, Termine, Kontakte und Ordner stehen in beiden Outlook-Anwendungen sofort zur Verfügung.
Die Outlook Synchronisation erfolgt in "Echtzeit", SimpleSYN.NET erkennt automatisch, wenn sich Elemente geändert haben. Nach der Konfiguration ist kein manueller Benutzereingriff mehr notwendig. (Hinweis: die Synchronisierung des Business-Contact-Manager ist in der derzeitigen SimpleSYN.NET Version noch nicht möglich)
Systemvoraussetzungen
- Microsoft Windows 2000/XP/Vista
- Microsoft .NET Framework 2.0 (Installation über Windowsupdate oder Download von Microsoft).
- Outlook XP, Outlook 2003 oder Outlook 2007
Installation
SimpleSYN.NET muss auf beiden Computern, wo Sie Outlook synchronisieren möchten, installiert werden. Nach dem Entpacken der ZIP Datei starten Sie die Installationsroutine mit einem Doppelklick auf setup.exe. Die Installation von SimpleSYN.NET läuft automatisch ab. Sie müssen nur den Lizenzbestimmungen zustimmen und während der Installation jeweils den Namen des Computers, mit dem synchronisiert werden soll (Hinweis: Der Computername ist immer der Computername des zweiten PCs mit dem Outlook synchronisiert werden soll), eingeben. Diese Einstellung kann aber auch nach der Installation jederzeit vorgenommen werden (siehe unter "Konfiguration"). Für die Installation von SimpleSYN.NET müssen Sie über Administratorrechte verfügen. Nach der Installation steht SimpleSYN.NET nach dem nächsten Start von Outlook zur Verfügung.
Deinstallation
Zum Deinstallieren von SimpleSYN.NET rufen Sie bitte die Systemsteuerung auf und wählen "Software". Danach werden Ihre derzeit installierten Programme aufgelistet. Suchen Sie den Eintrag "SimpleSYN.NET" und drücken den Button "Entfernen". Bitte beenden Sie Outlook zuvor.Speicherplatz
SimpleSYN.NET benötigt ca. 1 MB Speicherplatz auf Ihrer Festplatte. SimpleSYN.NET benötigt ca. 1 MB Speicherplatz auf Ihrer Festplatte. Das Microsoft .NET Framework 2.0 benötigt zusätzlichen Speicherplatz.Konfiguration
SimpleSYN.NET muss nach der Installation konfiguriert werden. Starten Sie dazu Outlook und öffnen Sie unter Extras > Optionen den Karteireiter "SimpleSYN.NET" (siehe Abb.)
Hinweis: Der Computername ist immer der Computername des zweiten PCs mit dem Outlook synchronisiert werden soll. Im Feld Computername von PC1 tragen Sie demnach den Namen von PC2 ein und bei PC2 den Namen von PC1.
Unter dem Button "Erweitert" können sie zusätzlich diverse Einstellungen vornehmen und SimpleSYN.NET nach Ihren Bedürfnissen anpassen. (Hinweis: ab der SimpleSYN.NET Version 1.4 möglich). Nach Klick auf den Button "Erweitert" wird das SimpleSYN.NET Konfigurationsfenster geöffnet, das folgende Einstellungen bietet:
Reiter Einstellungen:
- Synchronisationsstatus beim Starten prüfen:
Synchronisationsstatus wird beim Outlookstart abgefragt. Wenn deaktiviert, können unter Umständen Änderungen an den Elementen von SimpleSYN.NET nicht erkannt werden. - Nicht vorhandene Ordner erstellen:
Wenn diese Option aktiviert ist, erstellt SimpleSYN.NET bei der Synchronisierung den gleichen Ordner auf dem zweiten PC. - Neue Kontaktordner im Adressbuch hinzufügen
Fügt einen neuen Ordner für Kontakte automatisch in das Adressbuch ein. - Geöffnete Elemente überspringen
Wenn die Synchronisierung startet während ein Element geöffnet ist, wird dieses Element erst synchronisiert, wenn das Element wieder geschlossen wurde. - Elemente vollständig löschen
Geänderte Elemente, die synchronisiert werden, löscht SimpleSYN.NET nicht vollständig, sondern verschiebt diese Elemente in der Standardeinstellung in den Ordner "SimpleSYN.NET" unterhalb vom Ordner "Gelöschte Objekte". Ist diese Einstellung aktiviert, so werden bei Änderungen keine Elemente mehr in den Ordner "SimpleSYN.NET" verschoben, sondern vollständig gelöscht. - Nur Synchronisationskonflikte speichern
Ist diese Option aktiviert, so speichert SimpleSYN.NET in den Ordner "SimpleSYN.NET" unterhalb vom Ordner "Gelöschte Objekte" nur Konflikte, die während der Synchronisierung entstehen können. - Toolbar einschalten:
Mit dieser Funktion können Sie die SimpleSYN.NET Symbolleiste aktivieren und deaktivieren. - Tray Icon deaktivieren
Mit dieser Einstellung kann das SimpleSYN.NET Tray Icon in der Windows Taskleiste deaktiviert werden. - Tray Icon immer anzeigen
Das SimpleSYN.NET Tray Icon in der Windows Taskleiste wird immer angezeigt und nicht ausgeblendet. - Popups deaktivieren
SimpleSYN.NET zeigt in der Standardeinstellungen Stausmeldungen als Popups (z.B. Synchronisierung beendet ec.) in der Windows Taskleiste an. Mit dieser Funktion können Sie die Anzeige von Statusmeldungen deaktivieren.
Reiter Server:
- Server aktiviert:
PC wird als Server konfiguriert. Synchronisierung auf dem Server-PC findet erst statt, wenn der Client-PC die Verbindung aufbaut. - Server Port, Objekt URL etc.:
Die Felder "Serverport", "Objekt URL", "Machinename" und "Binden an" sind Systemeinstellungen und sollten nicht geändert werden.
Reiter Client:
- Client aktiviert:
PC wird als Client konfiguriert und baut die Verbindung zum Server sofort auf um die Synchronisierung zu starten. Die Felder "Server URL", "Proxy Name" und "Proxy Port" sind Systemeinstellungen und sollten nicht geändert werden.
Allgemeiner Hinweis zum Reiter Server und Client:
Nach der SimpleSYN.NET Installation ist der jeweilige PC als Server UND Client aktiviert. Diese Standardeinstellung braucht in der Regel nicht geändert werden. Sollten Sie die Einstellungen für die Reiter "Server" und "Client" ändern, so beachten Sie bitte, das mindestens ein PC als Server konfiguriert werden muss.
Reiter Sicherheit:
- Verschlüsselung aktivieren:
Wenn aktiviert, wird die Sychronisierung verschlüsselt übertragen. Bitte beachten Sie, dass die Rechner in einer Domäne vorhanden sein müssen oder Sie Netzwerkrechte des anderen PCs besitzen müssen.
SimpleSYN.NET Tray Icon
In der Windows Taskleiste wird das SimpleSYN.NET Tray Icon angezeigt. Der Synchronisationsstaus wird anhand von verschiedenen Symbolen gekennzeichnet:
= SimpleSYN.NET ist geladen, es findet derzeit keine Synchronisierung statt
= Die zu synchronisierten Rechner sind verbunden und Status wird gecheckt
= Die Synchronisation läuft
Synchronisierung pausieren:
Pausiert die aktuelle Synchronisation und setzt sie beim nächsten Outlookstart fort.
Status:
Zeigt den aktuellen Status der zu synchronisierende Elemente an. Durch Rechtsklick > Löschen kann die aktuelle Synchronisierungs-Warteschlange gelöscht werden.
Über:
Zeigt die installierte SimpleSYN.NET Version und Benutzerinformationen an.
Bedienung: automatische Outlook-Synchronisation
Nachdem Sie SimpleSYN.NET konfiguriert haben (siehe Punkt Konfiguration), selektieren Sie unter "Zu überwachende Ordner" die Outlook- Ordner, die Sie automatisch überwachen möchten. Rechtsklicken Sie auf einen Ordner, um mehr Konfigurationsmöglichkeiten zu erhalten. Hier können Sie detailliert angeben, welche Art von Synchronisation gewünscht ist (siehe Abb).
Neue Elemente Synchronisieren:
Wenn aktiviert, wird jedes neu erstellte Element in diesem Ordner synchronisiert
Geänderte Elemente Synchronisieren:
Wenn aktiviert, wird jedes geänderte Element in diesem Ordner synchronisiert
Gelöschte Elemente Synchronisieren:
Werden aus dem Ordner Elemente gelöscht, so werden diese Elemente auch beim Zielrechner entfernt
Zielordner wählen:
In der Grundeinstellung werden die Elemente in einen Zielordner mit gleichem Namen wie der Originalordner synchronisiert. Sie können den Zielordner jedoch auch manuell wählen, wenn Sie z.B. einen speziellen Ordner für synchronisierte Elemente benutzen möchten. Hierfür wählen Sie "Zielordner wählen..." aus.
Im darauf folgenden Fenster (siehe Abb.)können Sie einen beliebigen Ordner auswählen, wohin synchronisiert werden soll.
Zukünftige Synchronisationen erfolgen, solange Sie keinen anderen Zielordner auswählen oder einen Ordner manuell synchronisieren möchten, auch in diesem Ordner.
Möchten Sie verschiedene Outlook- Datendateien, oder z.B. einen Exchange- Ordner mit einer Outlook- Datendatei synchronisieren, müssen sie explizit einen Zielordner auswählen. Dazu muss Outlook auf beiden Rechner laufen, und der Computername angegeben sein (siehe oben, sollten Sie den Computernamen gerade erst angegeben haben, klicken Sie bitte einmal auf "Übernehmen").
Haben Sie die Ordner ausgewählt, die automatisch synchronisiert werden sollen, dann klicken Sie bitte auf "Übernehmen" oder "OK". Nun werden die neu ausgewählten Ordner sofort in die Synchronisationswarteschlange aufgenommen (siehe Abb.). Dieser Vorgang kann je nach Anzahl der Elemente in dem jeweiligen Ordner etwas dauern. Die eigentliche Synchronisation wird erst danach im Hintergrund gestartet. Die erste Synchronisation dauert Erfahrungsgemäß etwas länger (siehe Abb).
Automatische Synchronisation in eine Richtung (PC1 > PC2)
Möchten Sie nur die Daten von PC1 auf PC2 synchronisieren, so Konfigurieren Sie wie oben beschrieben die Ordner auf PC1
Automatische Synchronisation in beide Richtungen (PC1 <> PC2)
Möchten Sie die Daten beider PCs synchronisieren, so Konfigurieren Sie wie oben beschrieben die Ordner auf PC1 UND zusätzlich auf PC2
Bedienung: manuelle Outlook-Synchronisation
SimpleSYN.NET benötigt nach der Konfiguration keinen Benutzereingriff mehr. Die Synchronisation läuft vollautomatisch ab. Dazu überwacht SimpleSYN.NET die Outlookordner, die Sie konfiguriert haben. Wird z.B. eine neue E-Mail empfangen, versucht SimpleSYN.NET sie sofort zu synchronisieren. Sollte der zweite PC gerade nicht erreichbar sein, wird die Mail synchronisiert, sobald beide Outlookinstallationen im Netzwerk verfügbar sind.Beachten Sie bitte, dass SimpleSYN.NET gelöschte Elemente erst nach einer vollständigen ersten Synchronisation erkennen kann. Die erste Synchronisation kann je nach Anzahl der Elemente in einem Ordner etwas länger dauern.
Sie können auch jedes Element, egal ob E-Mails, Termine, Notizen, Kontakte oder Ordner, ohne jede weitere Konfiguration manuell synchronisieren. Für die manuelle Synchronisation verwenden Sie die SimpleSYN.NET Symbolleiste (siehe Abb), die SimpleSYN.NET bei der Installation automatisch installiert.Bitte markieren Sie die jeweiligen Elemente und wählen in der Outlook-Leiste den Button "Elemente synchronisieren" oder "Ordner synchronisieren". Dabei werden die eingestellten Zielordner verwendet. Sollte der ausgewählte Ordner nicht überwacht sein, wird versucht die Elemente in einen Zielordner mit gleichen Namen wie der Originalordner zu synchronisieren. Um die Elemente oder Ordner in einen bestimmten Zielordner zu synchronisieren, wählen sie "Synchronisieren nach".
Hinweise und Tipps
An dieser Stelle geben wir Ihnen einige Informationen und Hinweise:
- Gelöschte Elemente werden nur synchronisiert, wenn der jeweilige Ordner (siehe Bedienung: automatische Outlook-Synchronisation) überwacht wird und das Feld "Gelöschte Elemente Synchronisieren" aktiviert wurde
- SimpleSYN.NET erkennt geänderte Elemente anhand des Datum/Uhrzeit. Um Synchronisationskonflikte daher zu vermeiden, sollten das Datum/Uhrzeit der jeweiligen PCs gleich eingestellt werden
- Die Synchronisation kann je nach Größe des Elements etwas länger dauern, bitte haben Sie etwas Geduld
- Alternativ zum Computernamen können Sie auch die IP Adresse des jeweiligen Rechners im Feld "Computername" in den SimpleSYN.NET Optionen eintragen
- Bitte stellen Sie sicher, dass Sie immer die neuesten Windows und Outlook Updates auf Ihren Computer installiert haben
SimpleSYN.NET Menüleiste
Damit Sie wichtige Funktionen schnell aufrufen können, wird zur Symbolleiste zusätzlich eine SimpleSYN.NET Menüleiste installiert.
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Elemente synchronisieren:
gleiche Bedeutung wie der Eintrag in der Symbolleiste. Das aktivierte Element wird manuell synchronisiert. -
Ordner synchronisieren:
gleiche Bedeutung wie der Eintrag in der Symbolleiste. Der aktivierte Ordner wird manuell synchronisiert. -
Synchronisieren nach:
gleiche Bedeutung wie der Eintrag in der Symbolleiste. Wählen Sie einen Zielordner manuell aus. -
Extras:
> Links reparieren: In anderen Outlook-Elementen (Kalender, E-Mails, Journals) können Sie Links zu Kontakten erstellen. Diese Links enthalten eine eindeutige ID, die beim Exportieren immer noch auf das alte Outlook-Element verweist und somit nicht mehr gültig ist. Mit dieser Funktion werden die Links automatisch repariert.> Verteilerliste reparieren: In der Outlook-Verteilerliste können Sie Links zu Kontakten erstellen. Diese Links enthalten eine eindeutige ID, die beim Exportieren immer noch auf das alte Outlook-Element verweist und somit nicht mehr gültig ist. Mit dieser Funktion werden die Links automatisch repariert.
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Registrieren:
Ruft die Registrierungsseite im Internet auf. -
Registrierungsdaten eingeben:
Geben Sie Ihren Namen und Ihre Registrierungsnummer ein. Nach der Registrierung wird das PopUp Fenster ausgeblendet und Sie können SimpleSYN.NET uneingeschränkt verwenden -
Hilfe:
Ruft die SimpleSYN.NET Hilfe Datei auf -
Support Mail:
Bei Problemen oder Fragen wenden Sie sich an den Support -
SimpleSYN.NET Homepage:
Besuchen Sie die SimpleSYN.NET Homepage, um aktuelle Informationen über SimpleSYN.NET zu erhalten.
Registrierung
Wenn Sie von SimpleSYN.NET überzeugt sind und es nach der Testphase von 15 Tagen weiter nutzen möchten, dann müssen Sie SimpleSYN.NET registrieren. Eine Lizenz kostet 29,00 Euro (inkl. 19% MwSt.) und berechtigt Sie, SimpleSYN.NET auf zwei unterschiedlichen Computern zu installieren.Nach der Registrierung erhalten Sie Ihren persönlichen Registrierschlüssel per E-Mail. Speichern Sie die Registrierungs-Datei an einem sicheren Ort! Bitte klicken Sie beim SimpleSYN.NET Popup Fenster auf den Link "SimpleSYN.NET jetzt frei schalten" und wählen lokal auf Ihrer Festplatte den Registrierschlüssel aus, um SimpleSYN.NET frei zuschalten.
