SimpleSYN legt besonderen Wert auf die Sicherheit. SimpleSYN ist eine Client-/Serverapplikation. Das heißt: Mindestens der Server muss von anderen Computern erreichbar sein.

Autorisierung
SimpleSYN können Sie so konfigurieren, dass nur autorisierte Benutzer synchronisieren können. Die Autorisierung basiert dabei auf Lokalen- oder Domänenbenutzern. Um die Autorisierung zu aktivieren, müssen Sie den entsprechenden Benutzern auf der SimpleSYN-Serverseite entsprechende Konfigurationen zuordnen. In SimpleSYN wird dabei ebenfalls von Benutzern gesprochen, intern sind dies jedoch jeweils Konfigurationen die Windows-Benutzern zugeordnet werden.

In der Standardeinstellung verwendet SimpleSYN die Konfiguration für alle Benutzer, d.h. es findet keine Autorisierung statt. Um die Autorisierung zu verwenden, müssen Sie die Standardkonfiguration deaktivieren oder löschen.

Konfiguration der Sicherheitseinstellungen

Um die SimpleSYN Verschlüsselung zu aktivieren, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

• Der Server-PC benötigt für die Verschlüsselung mindestens Windows XP Professional oder Windows Vista ab der Version "Home Premium".
• Für Windows XP Professionell muss die einfache Windows Dateifreigabe deaktiviert sein:
  Sie finden diese Option unter: Windows-Explorer > Extras > Ordneroptionen > Ansicht > erweiterte Einstellungen. Der Haken bei "einfache Dateifreigabe verwenden (empfohlen) muss deaktiviert werden.
• Das Windows-Benutzerkonto auf dem Server muss über ein Passwort verfügen.

Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, dann versucht der Konfigurations-Wizard automatisch, die Verschlüsselung zu aktivieren.

Die folgende Anleitung beschreibt detailliert, wie Sie die Sicherheitseinstellungen auch manuell vornehmen können.

Rufen Sie den Menüpunkt  Optionen auf, klicken Sie auf "erweiterte Optionen" und gehen zum Abschnitt Sicherheitseinstellungen (Bild 01). Dort finden Sie die folgenden Punkte:

• Verschlüsselung aktivieren:
  Aktiviert die Authentifizierung und Verschlüsselung. 
  Aktivieren Sie diese Checkbox.

01 - Sicherheitseinstellungen Server

Mit SimpleSYN können Sie unterschiedlichen Benutzern verschiedene Konfigurationen zuweisen, um z.B. einen Ordner für bestimmte Benutzer zu beschränken. So erhält Ihr Arbeitskollege etwa nur die neuen Termine und Aufgaben, nicht aber die E-Mails, die für seine Arbeit gar nicht von Bedeutung sind.

Bitte klicken Sie auf dem Menüpunkt   Synchronisierungseinstellungen "Benutzer verwalten". In diesem Fenster können Sie beliebige Lokale- oder Domänenbenutzer hinzufügen und somit getrennt verwalten (Bild 02). 

Über den Link „Benutzer hinzufügen“ können Sie weitere Windows-Benutzer hinzufügen (Bild 03). Ein Kontextmenü bietet Ihnen weitere Optionen (Bild 04). Hier können Sie Benutzer deaktivieren, hinzufügen, ändern oder löschen, sowie den Eintrag „alle Benutzer“ wieder herstellen, sofern dieser gelöscht wurde.

02 - Benutzerverwaltung	03 - Benutzer hinzufügen	04 - Kontextmenü

Hinweis: Sobald ein Benutzerkonto von Ihnen zugefügt, sowie die Standardkonfiguration für alle Benutzer deaktiviert oder gelöscht wurde, findet automatisch eine Autorisierung der Clients statt.

2. Einstellung für den Client

Rufen Sie den Menüpunkt  Optionen auf, klicken Sie auf "erweiterte Optionen" und gehen zum Abschnitt Sicherheitseinstellungen  (Bild 05). 

Aktivieren Sie den Punkt "Verschlüsselung aktivieren:"

In den drei Feldern Benutzername, Passwort und Domäne tragen Sie das lokale Benutzerkonto oder das Domänenbenutzerkonto ein, welches zur Authentifizierung auf dem Server verwendet werden soll. Bei einem lokalen Benutzerkonto entspricht das Feld Domäne dem Computername.

In einer Workgroup, bzw. außerhalb eines Active Directory, muss das verwendete Benutzerkonto auf dem Server bekannt sein. Das heißt, entweder beide Computer haben die gleichen Benutzerkonten mit gleichem Passwort, oder auf dem Client muss ein Windows-Benutzerkonto des Servers angegeben werden, das über ausreichende Berechtigungen verfügt. 

Im Falle einer fehlerhaften Authentifizierung zeigt der SimpleSYN Client dies durch einen Hinweis in der Taskleiste an: 

"SimpleSYN konnte keine Verbindung zu dem aktuellen Server herstellen. Die Authentifizierung ist fehlgeschlagen. Klicken Sie auf diese Meldung, um Ihre Authentifizierungseinstellungen zu überprüfen" 

Bitte überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Kontoeinstellungen.

Hinweis: Das Windows-Benutzerkonto muss über ein Passwort verfügen.

05 - Sicherheitseinstellungen Client

Klicken Sie auf den Button "Speichern" um Ihre Änderungen zu speichern.