Diese Anleitung benötigen Sie nur, wenn Sie mehr als zwei Computer mit unterschiedlichen Konfigurationen synchronisieren möchten.

• Fall1:
  Sie möchten Ihre Outlook-Ordner auf mehreren Computern und mit individuellen Synchronisierungseinstellungen abgleichen. Dadurch erhält Ihr Arbeitskollege etwa nur die neuen Termine und Aufgaben, nicht aber die E-Mails, die für seine Arbeit gar nicht von Bedeutung sind.  Durch diese Konfiguration können Sie z.B. Ihre Termine und Aufgabe nur mit Ihrem Kollegen abgleichen und den Ordner Posteingang nur mit Ihrer Sekretärin.
   
• Fall2:
  Die Outlook Datenbankdateien (pst-Dateien) wurden auf den Computern unterschiedlich benannt und die Synchronisierung soll auf jedem Computer in der eigenen pst-Datei stattfinden.

Die folgende Anleitung beschreibt detailliert, wie Sie unterschiedliche Konfigurationen in SimpleSYN einrichten können. Installieren Sie vorab SimpleSYN auf allen Computern und richten einen Computer als Server (Hauptcomputer), die anderen Computer als Client ein.

Sollten Sie auf Ihrem Computer keine unterschiedlichen Windows-Benutzerkonten eingerichtet haben, dann erstellen Sie vorab über die Windows „Systemsteuerung > Benutzerkonten“ zuerst die Windows-Benutzerkonten. Pro Client-Rechner benötigen Sie ein eigenes Benutzerkonto auf dem Server-PC. Das Konto muss über ein Passwort verfügen.

Bitte klicken Sie in SimpleSYN auf dem Menüpunkt   Synchronisierungseinstellungen "Benutzer verwalten". Hier  können Sie beliebige Lokale- oder Domänenbenutzer hinzufügen und somit getrennt verwalten (Bild 02).

Über den Link „Benutzer hinzufügen“ müssen Sie nun für jeden Client-PC einen eigenen Windows-Benutzer hinzufügen (Bild 03). Ein Kontextmenü bietet Ihnen weitere Optionen (Bild 04). Hier können Sie Benutzer deaktivieren, hinzufügen, ändern oder löschen, sowie den Eintrag „alle Benutzer“ wieder herstellen, sofern dieser gelöscht wurde. 

Speichen Sie Ihren Angaben und gehe auf die erste Seite der Synchronisierungseinstellungen zurück.
Unter dem Punkt „Aktueller Benutzer“ haben Sie nun die Möglichkeit, einen Benutzer auszuwählen und die Synchronisierung der Outlook-Ordner für diesen Benutzer einzuschränken.

Unter dem Punkt  „Ordner einschränken“ können Sie nun auswählen, auf welche Outlook-Order der ausgewählte Benutzer (Client) zugreifen darf. Mit dieser Konfiguration können Sie die Synchronisierung der Outlook-Order für jeden ausgewählten Benutzer einschränken z.B. auf den Posteingang für Ihre Sekretärin oder der Termine für Ihren Arbeitskollegen.

02 - Benutzerverwaltung	03 - Benutzer hinzufügen	04 - Kontextmenü

Rufen Sie auf jedem Computer den Menüpunkt  Optionen auf, klicken Sie auf "erweiterte Optionen" und gehen zum Abschnitt Sicherheitseinstellungen  (Bild 05).

In den drei Feldern Benutzername, Passwort und Domäne tragen Sie das lokale Benutzerkonto oder das Domänenbenutzerkonto ein, welches Sie auf dem Server (Hautcomputer) eingerichtet haben und zur Authentifizierung auf dem Server verwendet werden soll. Bitte beachten Sie, dass Sie auf jedem Client-Computer ein unterschiedliches Benutzerkonto eintragen müssen. Bei einem lokalen Benutzerkonto entspricht das Feld Domäne dem Computername.

Rufen Sie nun den Menüpunkt   Synchronisierungseinstellungen auf und geben an, welche Outlook-Ordner Sie automatisch synchronisieren möchten. Auf der Server-Seite werden Ihnen nur noch die Outlook-Ordner angezeigt, worauf Sie Berechtigungen haben (siehe Fall1 oben).

Wurden die Outlook pst-Dateien auf Ihren Computern unterschiedlich benannt  (siehe Fall2 oben) und die Synchronisierung soll auf jedem Computer in der eigenen pst-Datei stattfinden, erhalten Sie beim Auswählen des Outlook-Ordners die Meldung „Zielordner wählen“.  

Beispiel:
Computer 1 hat die Outlookdatendatei "Persönliche Ordner"  (Server)
Computer 2 hat die Outlookdatendatei "Postfach" (Client1)
Computer 3 hat die Outlookdatendatei "Mailbox" (Client2)

Sie möchten den Posteingang mit allen drei Computern abgleichen. Sie erhalten die Meldung "Zielordner wählen". Wenn Sie auf die Meldung "Anderen Zielordner wählen“ klicken, wir im darauf folgenden Fenster die Orderliste des Server angezeigt. Wählen Sie hier den Ordner „Posteingang“ und klicken auf „ok“. Führen Sie diesen Schritt auch bei dem zweiten Client-PC aus. Nach dieser Konfiguration wird in Zukunft der Posteingang mit allen drei Computer abgeglichen.

Hinweis: Möchten Sie auf jedem Computer die Synchronisierung in den gleichen pst-Dateien abgleichen, obwohl auf den Computern unterschiedliche pst-Dateien vorhanden sind, so müssen Sie diese pst-Dateien vorab auf jedem Computer anlegen. SimpleSYN kann keine neuen pst-Dateien erstellen.

05 - Sicherheitseinstellungen Client