Dokumentation für SimpleSYN

  • Einleitung

    Gültig für Version: Version 1.0

    Herzlich willkommen zu SimpleSYN Mobile. Wir freuen uns, dass Sie sich für die moderne und leistungsstarke Outlook®-Synchronisation mit SimpleSYN Mobile entschieden haben.

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  • Sicherheitshinweise

    Gültig für Version: Version 1.0

    SimpleSYN Mobile arbeitet direkt mit Ihren Outlook®-Daten, auch Löschungen werden somit synchronisiert. Legen Sie vor der ersten Synchronisierung und anschließend in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien Ihrer Outlookdaten an.

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  • Installation

    Gültig für Version: Version 1.0

    Für die Installation von SimpleSYN Mobile müssen sie über Administratorrechte verfügen.

    Die Installation von SimpleSYN Mobile erfordert nur wenige Schritte, durch die Sie ein Installationsdialog führt. Gehen Sie wie folgt vor:

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  • Deinstallation

    Gültig für Version: Version 1.0

    Für die Deinstallation von SimpleSYN Mobile müssen sie über Administratorrechte verfügen.

    Um SimpleSYN Mobile von Ihrem Computer zu entfernen, beenden sie Outlook® und SimpleSYN Mobile.

    1. Wählen sie die Windows Schaltfläche Start und rufen sie dann den Punkt „Einstellungen > Apps“ aus.
    2. Suchen sie den Eintrag „SimpleSYN Mobile“ und klicken sie auf „Entfernen“ bzw. „Deinstallieren“.

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  • Einrichtung

    Gültig für Version: Version 1.0

    Bevor SimpleSYN Mobile zur Synchronisierung verwendet werden kann, müssen sie SimpleSYN Mobile einmalig einrichten, sowie die Endgeräte, die sie synchronisieren möchten, konfigurieren und mit SimpleSYN Mobile verbinden.

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  • Manuelle Einrichtung

    Gültig für Version: Version 1.0

    Wenn sie SimpleSYN Mobile nach der Installation das erste Mal aufrufen, wird automatisch ein Einrichtungs-Wizard gestartet, der sie durch die erforderlichen Einrichtungsschritte führt. Es ist aber auch möglich, SimpleSYN manuell einzurichten. 

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  • Testversion

    Gültig für Version: Version 1.0

    Die Testversion von SimpleSYN Mobile ist 30 Tage uneingeschränkt nutzbar. Die verbleibende Testdauer können sie im SimpleSYN Mobile Hauptfenster unter „Informationen“ einsehen.

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  • Aktivierung

    Gültig für Version: Version 1.0

    Jede Installation von SimpleSYN Mobile muss aktiviert werden. Dabei überprüft SimpleSYN Mobile, ob die Lizenz (Trial-Lizenz oder vollwertige Lizenz) noch gültig ist.

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  • SimpleSYN Mobile Infobereich-Symbol

    Gültig für Version: Version 1.0

    Im Infobereich der Windows®-Taskleiste wird das SimpleSYN Mobile Infobereich-Symbol angezeigt. Wird das SimpleSYN Mobile Hauptfenster geschlossen, so wird SimpleSYN Mobile nicht beendet, sondern in den Infobereich minimiert. Der Synchronisierungsstaus kann anhand von verschiedenen Symbolen jederzeit abgelesen werden.

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  • Synchronisation

    Gültig für Version: Version 1.0

    Nachdem SimpleSYN Mobile konfiguriert und eine Verbindung zwischen SimpleSYN Mobile und dem mobilen Gerät hergestellt wurde, kann die Synchronisation gestartet werden.

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  • Konfiguration

    Gültig für Version: Version 1.0

    Nach der Ersteinrichtung durch den Einrichtungs-Wizards wird automatisch ein Benutzerkonto angelegt und alle Outlook-Order der Standarddatendatei zur Synchronisation mit dem Endgerät freigegeben. In dem Bereich Konfiguration können Sie bei Bedarf die Synchronisation anpassen und weitere Benutzer einrichten. Jede Outlook-Datendatei, die Sie synchronisieren möchten, erfordert ein eigenes Benutzerkonto.

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  • Endgerätestatus

    Gültig für Version: Version 1.0

    Unter dem Punkt „Geräte“ können sie pro Benutzerkonto einsehen, welche Endgeräte sie synchronisieren oder in der Vergangenheit synchronisiert wurden. Es werden unterschiedliche Informationen dargestellt, wie z.B. die erste und letzte Synchronisierung, sowie die Ordner und Anzahl der Elemente, die synchronisiert wurden.

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  • Sicherheit

    Gültig für Version: Version 1.0

    SimpleSYN Mobile legt besonders hohen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook-Daten. Die Kommunikation von SimpleSYN Mobile läuft in der Standardeinstellung grundsätzlich hoch verschlüsselt ab. Dazu nutzt SimpleSYN Mobile die hybriden Verschlüsselungsprotokolle TLS.

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  • Wissenswertes

    Gültig für Version: Version 1.0

    Mit SimpleSYN Mobile können sie zwischen zwei verschiedenen Konfigurationsarten für den Verbindungsaufbau der Endgeräte wählen:

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  • Support

    Gültig für Version: Version 1.0

    Das SimpleSYN-Team ist daran interessiert, ihnen ein voll funktionsfähiges Produkt zur Verfügung zu stellen. Sollten sie dennoch auf ein Hindernis stoßen, informieren sie uns bitte. So kann dieses beim nächsten Update beseitigt werden, damit SimpleSYN Mobile für sie verbessert wird. Bevor sie den Support kontaktieren, beachten sie bitte folgende Hinweise:

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  • Einleitung

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x, Version 6.x

    Herzlich willkommen zu SimpleSYN. Wir freuen uns, dass Sie sich für die moderne und leistungsstarke Outlook®-Synchronisation mit SimpleSYN entschieden haben. Mit SimpleSYN können Sie Ihre Outlook®-Daten auf all Ihren Windows®-Computern schnell und einfach im lokalen Netzwerk oder unterwegs über das Internet abgleichen und somit immer mit Ihren aktuellsten E-Mails, Terminen und Kontakten arbeiten.

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  • SimpleSYN installieren

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    Für die Installation von SimpleSYN müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

    SimpleSYN muss auf allen Computern, die Sie miteinander synchronisieren möchten, installiert werden.

    Die Installation von SimpleSYN erfordert nur wenige Schritte, durch die Sie ein Installationsdialog führt. Die Installation von SimpleSYN prüft vorab, ob das Microsoft® .NET Framework 4.5 installiert ist. Sollte dieses nicht auf Ihrem Computer vorhanden sein, lädt SimpleSYN es aus dem Internet nach. Die Installation des .NET Frameworks erfordert unter Umständen einen Neustart Ihres Computers. Das Setup von SimpleSYN wird anschließend fortgesetzt. Sollte das Setup nach einem Neustart nicht automatisch fortgesetzt werden, starten Sie das Setup erneut.Um SimpleSYN auf Ihrem Computer zu installieren gehen Sie folgt vor:

    1. Starten Sie den Computer, auf dem Sie SimpleSYN installieren möchten
    2. Laden Sie SimpleSYN von der Internetseite www.simplesyn.net herunter
    3. Starten Sie die Installation von SimpleSYN durch einen Doppelklick auf die heruntergeladene Setup-Datei („SimpleSYN_Business.exe“, „SimpleSYN.exe“)
    4. Folgen Sie den Installationsanweisungen

    Upgrade

    Eine bestehende SimpleSYN - Installation der Vorgängerversion wird durch die Installation ersetzt. Nach dem Upgrade muss SimpleSYN neu eingerichtet werden. Die Erstsynchronisation wird einmalig neu durchlaufen.

    Deinstallation

    Für die Deinstallation von SimpleSYN müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

    Um SimpleSYN von Ihrem Computer zu entfernen, beenden Sie Outlook® und SimpleSYN.

    Windows 7 oder Windows 8.1:

    1. Im Windows Start-Menü geben Sie in das Suchfeld den Begriff „Systemsteuerung“ ein und wählen Sie aus den Ergebnissen den Eintrag „Systemsteuerung“ aus.
    2. Wählen Sie den Punkt „Programme und Funktionen“. Suchen Sie den Eintrag „SimpleSYN“ und klicken Sie auf „Entfernen“ bzw. „Deinstallieren“.

    Windows 10:

    1. Wählen Sie die Windows Schaltfläche Start und rufen dann den Punkt „Einstellungen > Apps“ aus.
    2. Suchen Sie den Eintrag „SimpleSYN“ und klicken Sie auf „Entfernen“ bzw. „Deinstallieren“.

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  • SimpleSYN installieren

    Gültig für Version: Version 6.x

    Die Installation von SimpleSYN erfordert nur wenige Schritte, durch die Sie ein Installationsdialog führt. Um SimpleSYN auf Ihrem Computer zu installieren gehen Sie folgt vor:

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  • Testversion

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    Die Testversion von SimpleSYN ist 30 Tage uneingeschränkt nutzbar. Während der Testphase erscheint beim Starten von SimpleSYN ein Dialog, der auf die verbleibende Testdauer hinweist.

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  • Testversion

    Gültig für Version: Version 6.x

    Die Testversion von SimpleSYN ist 30 Tage uneingeschränkt nutzbar. Während der Testphase erscheint beim Starten von SimpleSYN ein Dialog, der auf die verbleibende Testdauer hinweist.

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  • Einrichtung

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann, müssen Sie SimpleSYN einmalig einrichten. Zur erleichterten Einrichtung enthält SimpleSYN einen Konfigurations-Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Einstellungen führt. Alternativ können Sie SimpleSYN auch manuell konfigurieren. Weitere Informationen über die Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.

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  • Einrichtung

    Gültig für Version: Version 6.x

    Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann, müssen Sie SimpleSYN einmalig einrichten. Zur erleichterten Einrichtung enthält SimpleSYN einen Konfigurations-Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Einstellungen führt. Alternativ können Sie SimpleSYN auch manuell konfigurieren. Weitere Informationen über die Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.

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  • Synchronisation

    Gültig für Version: Version 6.x

    Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN-Client und SimpleSYN-Server hergestellt wurde, startet die automatische Synchronisation. Zusätzlich können Sie beliebige Outlook®-Ordner oder Elemente manuell synchronisieren.

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  • Synchronisation

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN-Client und SimpleSYN-Server hergestellt wurde, startet die automatische Synchronisation. Zusätzlich können Sie beliebige Outlook®-Ordner oder Elemente manuell synchronisieren.

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  • SimpleSYN-Infobereich-Symbol

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    Im Infobereich der Windows®-Taskleiste wird das SimpleSYN-Infobereich-Symbol angezeigt. Wird das SimpleSYN-Hauptfenster geschlossen, so wird SimpleSYN nicht beendet, sondern in den Infobereich minimiert. Der Synchronisierungsstaus kann anhand von verschiedenen Symbolen jederzeit abgelesen werden.

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  • SimpleSYN-Infobereich-Symbol

    Gültig für Version: Version 6.x

    Im Infobereich der Windows®-Taskleiste wird das SimpleSYN-Infobereich-Symbol angezeigt. Wird das SimpleSYN-Hauptfenster geschlossen, so wird SimpleSYN nicht beendet, sondern in den Infobereich minimiert. Der Synchronisierungsstaus kann anhand von verschiedenen Symbolen jederzeit abgelesen werden.

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  • SimpleSYN-Hauptfenster

    Gültig für Version: Version 6.x

    Um das SimpleSYN-Hauptfenster zu öffnen, starten Sie SimpleSYN und klicken Sie doppelt auf das SimpleSYN-Symbol im Windows®-Infobereich. Alternativ klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „SimpleSYN öffnen“.

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  • SimpleSYN-Hauptfenster

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    Um das SimpleSYN-Hauptfenster zu öffnen, starten Sie SimpleSYN und klicken Sie doppelt auf das SimpleSYN-Symbol im Windows®-Infobereich. Alternativ klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „SimpleSYN öffnen“.

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  • Status

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    Unter dem Menüpunkt „Status“ erhalten Sie eine permanent einsehbare Statusübersicht. Hier können Sie verfolgen, welche Outlook®-Ordner aktuell in welche Synchronisierungsrichtung abgeglichen werden.

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  • Status

    Gültig für Version: Version 6.x

    Unter dem Menüpunkt „Status“ erhalten Sie eine permanent einsehbare Statusübersicht. Hier können Sie verfolgen, welche Outlook®-Ordner aktuell in welche Synchronisierungsrichtung abgeglichen werden.

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  • Synchronisierungskonflikte

    Gültig für Version: Version 4.0

    Zu Synchronisierungskonflikten kommt es immer dann, wenn Outlook®-Elemente, die einander zugeordnet sind, auf zwei oder mehr Computern geändert wurden, ohne das zwischendurch eine Synchronisierung der einzelnen Änderungen erfolgte. Zum Beispiel, wenn ein PC ausgeschaltet wurde und SimpleSYN auf einem der PCs nicht in Betrieb ist oder auch wenn Sie Erinnerungen bestätigen, da das Element intern gespeichert wird. Da SimpleSYN in diesem Fall niemals ungefragt Elemente überschreibt, gibt es diesem Fall die Konfliktlösung. 

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  • Erweiterte Optionen

    Gültig für Version: Version 6.x

    Klicken Sie auf den Menüpunkt „Optionen“ und anschließend auf „Erweiterte Optionen“, um weitere Einstellungen von SimpleSYN zu konfigurieren.

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  • Erweiterte Optionen

    Gültig für Version: Version 5.x

    Klicken Sie auf den Menüpunkt „Optionen“ und anschließend auf „Erweiterte Optionen“, um weitere Einstellungen von SimpleSYN zu konfigurieren.

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  • Synchronisierungseinstellungen

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    In diesem Bereich können Sie detailliert die Art der Synchronisierung konfigurieren. Die Optionen unter „Synchronisierungseinstellungen“ unterscheiden sich, je nachdem ob SimpleSYN als SimpleSYN-Server, oder als SimpleSYN-Client konfiguriert wurde.

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  • Synchronisierungseinstellungen

    Gültig für Version: Version 6.x

    In diesem Bereich können Sie detailliert die Art der Synchronisierung konfigurieren. Die Optionen unter „Synchronisierungseinstellungen“ unterscheiden sich, je nachdem ob SimpleSYN als SimpleSYN-Server, oder als SimpleSYN-Client konfiguriert wurde.

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  • Sicherheit

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x, Version 6.x

    SimpleSYN legt besonders hohen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook®-Daten. Die Kommunikation von SimpleSYN läuft grundsätzlich hoch verschlüsselt ab. Dazu nutzt SimpleSYN die hybriden Verschlüsselungsprotokolle SSL bzw. TLS. Ihre persönlichen Outlook-Daten werden nicht in der Cloud zwischengespeichert, sondern direkt zwischen den PCs weitergeleitet.

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  • Filter

    Gültig für Version: Version 5.x

    Die Filterfunktion steht nur in der SimpleSYN-Businessversion zur Verfügung.

    Mit der SimpleSYN-Businessversion haben Sie die Möglichkeit, die Outlook®-Ordner die Sie synchronisieren möchten zusätzlich zu filtern. So können Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschließen.

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  • Filter

    Gültig für Version: Version 6.x

    Die Filterfunktion steht nur in der SimpleSYN-Businessversion zur Verfügung.

    Mit der SimpleSYN-Businessversion haben Sie die Möglichkeit, die Outlook®-Ordner die Sie synchronisieren möchten zusätzlich zu filtern. So können Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschließen.

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  • Filter

    Gültig für Version: Version 4.0

    Die Filterfunktion steht nur in der SimpleSYN-Businessversion zur Verfügung.

    Mit der SimpleSYN-Businessversion haben Sie die Möglichkeit, die Outlook®-Ordner die Sie synchronisieren möchten zusätzlich zu filtern. So können Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschließen.

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  • Manuelle Synchronisation

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    Nachdem SimpleSYN eingerichtet wurde und erfolgreich eine Verbindung zwischen dem SimpleSYN-Client und dem SimpleSYN-Server hergestellt wurde, können Sie einzelne Outlook®-Elemente oder komplette Outlook®-Ordner jederzeit durch das zusätzliche SimpleSYN Outlook®-Add-In manuell synchronisieren. Hierzu müssen die Outlook®-Ordner nicht zur automatischen Synchronisierung markiert sein.

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  • Extras

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    SimpleSYN kann nicht nur perfekt Outlook® synchronisieren, sondern bietet Ihnen zusätzlich leistungsstarke Funktionen. Diese finden Sie im SimpleSYN-Menü, das direkt in Outlook® integriert wird, in dem Untermenü „Extras…“, bzw. in dem SimpleSYN-Ribbon in Outlook®.

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  • Extras

    Gültig für Version: Version 6.x

    SimpleSYN kann nicht nur perfekt Outlook® synchronisieren, sondern bietet Ihnen zusätzlich leistungsstarke Funktionen. Diese finden Sie im SimpleSYN Add-In, das direkt in Outlook® integriert wird.

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  • Automatische Updates

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x, Version 6.x

    SimpleSYN prüft in der Standardeinstellung einmal am Tag, ob eine neuere Version von SimpleSYN zur Verfügung steht. Ist eine neuere Version von SimpleSYN vorhanden, weist SimpleSYN Sie mit einer Meldung darauf hin. Verfügen Sie über ausreichende Berechtigungen um Updates zu installieren, können Sie das SimpleSYN-Update automatisch installieren lassen. Andernfalls müssen Sie SimpleSYN manuell herunterladen und die neue Version installieren.

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  • Support

    Gültig für Version: Version 4.0, Version 5.x

    Das SimpleSYN-Team ist daran interessiert, Ihnen ein voll funktionsfähiges Produkt zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie dennoch auf ein Hindernis stoßen, informieren Sie uns bitte. So kann dieses beim nächsten Update beseitigt werden, damit SimpleSYN für Sie verbessert wird. Bevor Sie den Support kontaktieren, beachten sie bitte folgende Hinweise:

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  • Support

    Gültig für Version: Version 6.x

    Das SimpleSYN-Team ist daran interessiert, Ihnen ein voll funktionsfähiges Produkt zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie dennoch auf ein Hindernis stoßen, informieren Sie uns bitte. So kann dieses beim nächsten Update beseitigt werden, damit SimpleSYN für Sie verbessert wird. Bevor Sie den Support kontaktieren, beachten sie bitte folgende Hinweise:

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