Dokumentation für SimpleSYN
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Einleitung
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Herzlich willkommen zu SimpleSYN Mobile. Wir freuen uns, dass Sie sich für die moderne und leistungsstarke Outlook®-Synchronisation mit SimpleSYN Mobile entschieden haben.
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Sicherheitshinweise
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
SimpleSYN Mobile arbeitet direkt mit Ihren Outlook®-Daten, auch Löschungen werden somit synchronisiert. Legen Sie vor der ersten Synchronisierung und anschließend in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien Ihrer Outlookdaten an.
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Systemvoraussetzungen
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Für den Betrieb von SimpleSYN Mobile gelten folgende Systemvoraussetzungen:
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Installation
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Die Installation von SimpleSYN Mobile erfordert nur wenige Schritte, durch die Sie ein Installationsdialog führt. Gehen Sie wie folgt vor:
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Deinstallation
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Um SimpleSYN Mobile von Ihrem Computer zu entfernen, beenden sie Outlook® und SimpleSYN Mobile.
- Wählen sie die Windows Schaltfläche Start und rufen sie dann den Punkt „Einstellungen > Apps“ aus.
- Suchen sie den Eintrag „SimpleSYN Mobile“ und klicken sie auf „Entfernen“ bzw. „Deinstallieren“.
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SimpleSYN Mobile starten
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Um SimpleSYN Mobile zu starten, gehen sie wie folgt vor:
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SimpleSYN Mobile beenden
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Um SimpleSYN Mobile zu beenden, klicken sie mit der rechten Maustaste auf das SimpleSYN-Symbol im Infobereich von Windows® und wählen sie den Punkt „Beenden“.
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Einrichtung
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Bevor SimpleSYN Mobile zur Synchronisierung verwendet werden kann, müssen sie SimpleSYN Mobile einmalig einrichten, sowie die Endgeräte, die sie synchronisieren möchten, konfigurieren und mit SimpleSYN Mobile verbinden.
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Manuelle Einrichtung
Gültig für Version: Version 2.x
Wenn sie SimpleSYN Mobile nach der Installation das erste Mal aufrufen, wird automatisch ein Einrichtungs-Wizard gestartet, der sie durch die erforderlichen Einrichtungsschritte führt. Es ist aber auch möglich, SimpleSYN manuell einzurichten.
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Manuelle Einrichtung
Gültig für Version: Version 1.x
Wenn sie SimpleSYN Mobile nach der Installation das erste Mal aufrufen, wird automatisch ein Einrichtungs-Wizard gestartet, der sie durch die erforderlichen Einrichtungsschritte führt. Es ist aber auch möglich, SimpleSYN manuell einzurichten.
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Testversion
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Die Testversion von SimpleSYN Mobile ist 30 Tage uneingeschränkt nutzbar. Die verbleibende Testdauer können sie im SimpleSYN Mobile Hauptfenster unter „Informationen“ einsehen.
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Freischalten zur Vollversion
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Möchten sie SimpleSYN Mobile nach der Testphase weiter einsetzen, müssen sie eine Lizenz erwerben.
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Aktivierung
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Jede Installation von SimpleSYN Mobile muss aktiviert werden. Dabei überprüft SimpleSYN Mobile, ob die Lizenz (Trial-Lizenz oder vollwertige Lizenz) noch gültig ist.
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SimpleSYN Mobile Infobereich-Symbol
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Im Infobereich der Windows®-Taskleiste wird das SimpleSYN Mobile Infobereich-Symbol angezeigt. Wird das SimpleSYN Mobile Hauptfenster geschlossen, so wird SimpleSYN Mobile nicht beendet, sondern in den Infobereich minimiert. Der Synchronisierungsstaus kann anhand von verschiedenen Symbolen jederzeit abgelesen werden.
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Synchronisation
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Nachdem SimpleSYN Mobile konfiguriert und eine Verbindung zwischen SimpleSYN Mobile und dem mobilen Gerät hergestellt wurde, kann die Synchronisation gestartet werden.
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Konfiguration
Gültig für Version: Version 2.x
Nach der Ersteinrichtung durch den Einrichtungs-Wizards wird automatisch ein Benutzerkonto angelegt und alle Outlook-Order der Standarddatendatei zur Synchronisation mit dem Endgerät freigegeben. In dem Bereich Konfiguration können Sie bei Bedarf die Synchronisation anpassen und weitere Benutzer einrichten. Jede Outlook-Datendatei, die Sie synchronisieren möchten, erfordert ein eigenes Benutzerkonto.
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Konfiguration
Gültig für Version: Version 1.x
Nach der Ersteinrichtung durch den Einrichtungs-Wizards wird automatisch ein Benutzerkonto angelegt und alle Outlook-Order der Standarddatendatei zur Synchronisation mit dem Endgerät freigegeben. In dem Bereich Konfiguration können Sie bei Bedarf die Synchronisation anpassen und weitere Benutzer einrichten. Jede Outlook-Datendatei, die Sie synchronisieren möchten, erfordert ein eigenes Benutzerkonto.
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Optionen
Gültig für Version: Version 2.x
Unter den Optionen können sie die SimpleSYN Mobile Anwendung auf Ihrem PC individuell anpassen.
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Optionen
Gültig für Version: Version 1.x
Unter den Optionen können sie die SimpleSYN Mobile Anwendung auf Ihrem PC individuell anpassen.
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Endgerätestatus
Gültig für Version: Version 1.x
Unter dem Punkt „Geräte“ können sie pro Benutzerkonto einsehen, welche Endgeräte sie synchronisieren oder in der Vergangenheit synchronisiert wurden. Es werden unterschiedliche Informationen dargestellt, wie z.B. die erste und letzte Synchronisierung, sowie die Ordner und Anzahl der Elemente, die synchronisiert wurden.
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Endgerätestatus
Gültig für Version: Version 2.x
Unter dem Punkt „Geräte“ können sie pro Benutzerkonto einsehen, welche Endgeräte sie synchronisieren oder in der Vergangenheit synchronisiert wurden. Es werden unterschiedliche Informationen dargestellt, wie z.B. die erste und letzte Synchronisierung, sowie die Ordner und Anzahl der Elemente, die synchronisiert wurden. Klicken Sie auf das rote X, um den Synchronisierungsstatus von einem Gerät zu löschen und aus der Liste der Geräte zu entfernen.
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Automatische Updates
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
SimpleSYN Mobile prüft in der Standardeinstellung einmal am Tag, ob eine neuere Programversion von SimpleSYN Mobile zur Verfügung steht.
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Extras
Gültig für Version: Version 2.x
SimpleSYN Mobile kann nicht nur perfekt Outlook® synchronisieren, sondern bietet Ihnen zusätzlich leistungsstarke Funktionen. Diese finden Sie im SimpleSYN Mobile Add-In, das direkt in Outlook® integriert wird.
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Sicherheit
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
SimpleSYN Mobile legt besonders hohen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook-Daten. Die Kommunikation von SimpleSYN Mobile läuft in der Standardeinstellung grundsätzlich hoch verschlüsselt ab. Dazu nutzt SimpleSYN Mobile die hybriden Verschlüsselungsprotokolle TLS.
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Wissenswertes
Gültig für Version: Version 1.x
Mit SimpleSYN Mobile können sie zwischen zwei verschiedenen Konfigurationsarten für den Verbindungsaufbau der Endgeräte wählen:
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Wissenswertes
Gültig für Version: Version 2.x
Mit SimpleSYN Mobile können sie zwischen zwei verschiedenen Konfigurationsarten für den Verbindungsaufbau der Endgeräte wählen:
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Support
Gültig für Version: Version 1.x, Version 2.x
Das SimpleSYN-Team ist daran interessiert, ihnen ein voll funktionsfähiges Produkt zur Verfügung zu stellen. Sollten sie dennoch auf ein Hindernis stoßen, informieren sie uns bitte. So kann dieses beim nächsten Update beseitigt werden, damit SimpleSYN Mobile für sie verbessert wird. Bevor sie den Support kontaktieren, beachten sie bitte folgende Hinweise:
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Einleitung
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
Herzlich willkommen zu SimpleSYN. Wir freuen uns, dass Sie sich für die moderne und leistungsstarke Outlook®-Synchronisation mit SimpleSYN entschieden haben. Mit SimpleSYN können Sie Ihre Outlook®-Daten auf all Ihren Windows®-Computern schnell und einfach im lokalen Netzwerk oder unterwegs über das Internet abgleichen und somit immer mit Ihren aktuellsten E-Mails, Terminen und Kontakten arbeiten.
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Sicherheitshinweis
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
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Systemanforderungen
Gültig für Version: Version 6.x
SimpleSYN unterstützt die folgenden Windows®-Systeme und Outlook®-Versionen:
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Systemanforderungen
Gültig für Version: Version 5.x
SimpleSYN unterstützt die folgenden Windows®-Systeme und Outlook®-Versionen:
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Systemanforderungen
Gültig für Version: Version 4.x
SimpleSYN unterstützt die folgenden Windows®-Systeme und Outlook®-Versionen:
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SimpleSYN installieren
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
Die Installation von SimpleSYN erfordert nur wenige Schritte, durch die Sie ein Installationsdialog führt. Die Installation von SimpleSYN prüft vorab, ob das Microsoft® .NET Framework 4.5 installiert ist. Sollte dieses nicht auf Ihrem Computer vorhanden sein, lädt SimpleSYN es aus dem Internet nach. Die Installation des .NET Frameworks erfordert unter Umständen einen Neustart Ihres Computers. Das Setup von SimpleSYN wird anschließend fortgesetzt. Sollte das Setup nach einem Neustart nicht automatisch fortgesetzt werden, starten Sie das Setup erneut.Um SimpleSYN auf Ihrem Computer zu installieren gehen Sie folgt vor:
- Starten Sie den Computer, auf dem Sie SimpleSYN installieren möchten
- Laden Sie SimpleSYN von der Internetseite www.simplesyn.net herunter
- Starten Sie die Installation von SimpleSYN durch einen Doppelklick auf die heruntergeladene Setup-Datei („SimpleSYN_Business.exe“, „SimpleSYN.exe“)
- Folgen Sie den Installationsanweisungen
Upgrade
Eine bestehende SimpleSYN - Installation der Vorgängerversion wird durch die Installation ersetzt. Nach dem Upgrade muss SimpleSYN neu eingerichtet werden. Die Erstsynchronisation wird einmalig neu durchlaufen.
Deinstallation
Um SimpleSYN von Ihrem Computer zu entfernen, beenden Sie Outlook® und SimpleSYN.
Windows 7 oder Windows 8.1:
- Im Windows Start-Menü geben Sie in das Suchfeld den Begriff „Systemsteuerung“ ein und wählen Sie aus den Ergebnissen den Eintrag „Systemsteuerung“ aus.
- Wählen Sie den Punkt „Programme und Funktionen“. Suchen Sie den Eintrag „SimpleSYN“ und klicken Sie auf „Entfernen“ bzw. „Deinstallieren“.
Windows 10:
- Wählen Sie die Windows Schaltfläche Start und rufen dann den Punkt „Einstellungen > Apps“ aus.
- Suchen Sie den Eintrag „SimpleSYN“ und klicken Sie auf „Entfernen“ bzw. „Deinstallieren“.
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SimpleSYN installieren
Gültig für Version: Version 6.x
Die Installation von SimpleSYN erfordert nur wenige Schritte, durch die Sie ein Installationsdialog führt. Um SimpleSYN auf Ihrem Computer zu installieren gehen Sie folgt vor:
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SimpleSYN starten
Gültig für Version: Version 6.x
Um SimpleSYN zu starten gehen Sie wie folgt vor:
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SimpleSYN starten
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
Um SimpleSYN zu starten gehen Sie wie folgt vor:
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Testversion
Gültig für Version: Version 6.x
Die Testversion von SimpleSYN ist 30 Tage uneingeschränkt nutzbar. Während der Testphase erscheint beim Starten von SimpleSYN ein Dialog, der auf die verbleibende Testdauer hinweist.
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Testversion
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
Die Testversion von SimpleSYN ist 30 Tage uneingeschränkt nutzbar. Während der Testphase erscheint beim Starten von SimpleSYN ein Dialog, der auf die verbleibende Testdauer hinweist.
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SimpleSYN freischalten
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
Möchten Sie SimpleSYN nach der Testphase weiter einsetzen, müssen Sie eine Lizenz erwerben.
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SimpleSYN freischalten
Gültig für Version: Version 6.x
Möchten Sie SimpleSYN nach der Testphase weiter einsetzen, müssen Sie eine Lizenz erwerben.
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Einrichtung
Gültig für Version: Version 6.x
Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann, müssen Sie SimpleSYN einmalig einrichten. Zur erleichterten Einrichtung enthält SimpleSYN einen Konfigurations-Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Einstellungen führt. Alternativ können Sie SimpleSYN auch manuell konfigurieren. Weitere Informationen über die Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.
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Einrichtung
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann, müssen Sie SimpleSYN einmalig einrichten. Zur erleichterten Einrichtung enthält SimpleSYN einen Konfigurations-Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Einstellungen führt. Alternativ können Sie SimpleSYN auch manuell konfigurieren. Weitere Informationen über die Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.
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Synchronisation
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN-Client und SimpleSYN-Server hergestellt wurde, startet die automatische Synchronisation. Zusätzlich können Sie beliebige Outlook®-Ordner oder Elemente manuell synchronisieren.
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Synchronisation
Gültig für Version: Version 6.x
Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN-Client und SimpleSYN-Server hergestellt wurde, startet die automatische Synchronisation. Zusätzlich können Sie beliebige Outlook®-Ordner oder Elemente manuell synchronisieren.
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SimpleSYN-Infobereich-Symbol
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
Im Infobereich der Windows®-Taskleiste wird das SimpleSYN-Infobereich-Symbol angezeigt. Wird das SimpleSYN-Hauptfenster geschlossen, so wird SimpleSYN nicht beendet, sondern in den Infobereich minimiert. Der Synchronisierungsstaus kann anhand von verschiedenen Symbolen jederzeit abgelesen werden.
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SimpleSYN-Hauptfenster
Gültig für Version: Version 6.x
Um das SimpleSYN-Hauptfenster zu öffnen, starten Sie SimpleSYN und klicken Sie doppelt auf das SimpleSYN-Symbol im Windows®-Infobereich. Alternativ klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „SimpleSYN öffnen“.
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SimpleSYN-Hauptfenster
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
Um das SimpleSYN-Hauptfenster zu öffnen, starten Sie SimpleSYN und klicken Sie doppelt auf das SimpleSYN-Symbol im Windows®-Infobereich. Alternativ klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „SimpleSYN öffnen“.
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Status
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
Unter dem Menüpunkt „Status“ erhalten Sie eine permanent einsehbare Statusübersicht. Hier können Sie verfolgen, welche Outlook®-Ordner aktuell in welche Synchronisierungsrichtung abgeglichen werden.
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Status
Gültig für Version: Version 6.x
Unter dem Menüpunkt „Status“ erhalten Sie eine permanent einsehbare Statusübersicht. Hier können Sie verfolgen, welche Outlook®-Ordner aktuell in welche Synchronisierungsrichtung abgeglichen werden.
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Synchronisierungskonflikte
Gültig für Version: Version 5.x, Version 6.x
Es gibt zwei Möglichkeiten, wann Synchronisationskonflikte auftreten können. Erstens bei Elementen, die noch nicht synchronisiert wurden. Und zweitens bei bereits synchronisierten Elementen.
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Synchronisierungskonflikte
Gültig für Version: Version 4.x
Zu Synchronisierungskonflikten kommt es immer dann, wenn Outlook®-Elemente, die einander zugeordnet sind, auf zwei oder mehr Computern geändert wurden, ohne das zwischendurch eine Synchronisierung der einzelnen Änderungen erfolgte. Zum Beispiel, wenn ein PC ausgeschaltet wurde und SimpleSYN auf einem der PCs nicht in Betrieb ist oder auch wenn Sie Erinnerungen bestätigen, da das Element intern gespeichert wird. Da SimpleSYN in diesem Fall niemals ungefragt Elemente überschreibt, gibt es diesem Fall die Konfliktlösung.
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Optionen
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
In diesem Bereich können Sie die Einstellungen, die der Konfigurations-Wizard erstellt hat, ändern und SimpleSYN nach Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen.
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Erweiterte Optionen
Gültig für Version: Version 5.x
Klicken Sie auf den Menüpunkt „Optionen“ und anschließend auf „Erweiterte Optionen“, um weitere Einstellungen von SimpleSYN zu konfigurieren.
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Erweiterte Optionen
Gültig für Version: Version 6.x
Klicken Sie auf den Menüpunkt „Optionen“ und anschließend auf „Erweiterte Optionen“, um weitere Einstellungen von SimpleSYN zu konfigurieren.
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Erweiterte Optionen
Gültig für Version: Version 4.x
Klicken Sie auf den Menüpunkt „Optionen“ und anschließend auf „Erweiterte Optionen“, um weitere Einstellungen von SimpleSYN zu konfigurieren.
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Synchronisierungseinstellungen
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
In diesem Bereich können Sie detailliert die Art der Synchronisierung konfigurieren. Die Optionen unter „Synchronisierungseinstellungen“ unterscheiden sich, je nachdem ob SimpleSYN als SimpleSYN-Server, oder als SimpleSYN-Client konfiguriert wurde.
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Synchronisierungseinstellungen
Gültig für Version: Version 6.x
In diesem Bereich können Sie detailliert die Art der Synchronisierung konfigurieren. Die Optionen unter „Synchronisierungseinstellungen“ unterscheiden sich, je nachdem ob SimpleSYN als SimpleSYN-Server, oder als SimpleSYN-Client konfiguriert wurde.
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Sicherheit
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
SimpleSYN legt besonders hohen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook®-Daten. Die Kommunikation von SimpleSYN läuft grundsätzlich hoch verschlüsselt ab. Dazu nutzt SimpleSYN die hybriden Verschlüsselungsprotokolle SSL bzw. TLS. Ihre persönlichen Outlook-Daten werden nicht in der Cloud zwischengespeichert, sondern direkt zwischen den PCs weitergeleitet.
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Filter
Gültig für Version: Version 5.x
Mit der SimpleSYN-Businessversion haben Sie die Möglichkeit, die Outlook®-Ordner die Sie synchronisieren möchten zusätzlich zu filtern. So können Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschließen.
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Filter
Gültig für Version: Version 6.x
Mit der SimpleSYN-Businessversion haben Sie die Möglichkeit, die Outlook®-Ordner die Sie synchronisieren möchten zusätzlich zu filtern. So können Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschließen.
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Filter
Gültig für Version: Version 4.x
Mit der SimpleSYN-Businessversion haben Sie die Möglichkeit, die Outlook®-Ordner die Sie synchronisieren möchten zusätzlich zu filtern. So können Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschließen.
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Manuelle Synchronisation
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
Nachdem SimpleSYN eingerichtet wurde und erfolgreich eine Verbindung zwischen dem SimpleSYN-Client und dem SimpleSYN-Server hergestellt wurde, können Sie einzelne Outlook®-Elemente oder komplette Outlook®-Ordner jederzeit durch das zusätzliche SimpleSYN Outlook®-Add-In manuell synchronisieren. Hierzu müssen die Outlook®-Ordner nicht zur automatischen Synchronisierung markiert sein.
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Extras
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
SimpleSYN kann nicht nur perfekt Outlook® synchronisieren, sondern bietet Ihnen zusätzlich leistungsstarke Funktionen. Diese finden Sie im SimpleSYN-Menü, das direkt in Outlook® integriert wird, in dem Untermenü „Extras…“, bzw. in dem SimpleSYN-Ribbon in Outlook®.
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Extras
Gültig für Version: Version 6.x
SimpleSYN kann nicht nur perfekt Outlook® synchronisieren, sondern bietet Ihnen zusätzlich leistungsstarke Funktionen. Diese finden Sie im SimpleSYN Add-In, das direkt in Outlook® integriert wird.
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Automatische Updates
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
SimpleSYN prüft in der Standardeinstellung einmal am Tag, ob eine neuere Version von SimpleSYN zur Verfügung steht. Ist eine neuere Version von SimpleSYN vorhanden, weist SimpleSYN Sie mit einer Meldung darauf hin. Verfügen Sie über ausreichende Berechtigungen um Updates zu installieren, können Sie das SimpleSYN-Update automatisch installieren lassen. Andernfalls müssen Sie SimpleSYN manuell herunterladen und die neue Version installieren.
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Problemlösung
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
Wenn SimpleSYN keine Verbindung herstellen kann, beachten Sie die folgenden Hinweise:
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Support
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x
Das SimpleSYN-Team ist daran interessiert, Ihnen ein voll funktionsfähiges Produkt zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie dennoch auf ein Hindernis stoßen, informieren Sie uns bitte. So kann dieses beim nächsten Update beseitigt werden, damit SimpleSYN für Sie verbessert wird. Bevor Sie den Support kontaktieren, beachten sie bitte folgende Hinweise:
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Support
Gültig für Version: Version 6.x
Das SimpleSYN-Team ist daran interessiert, Ihnen ein voll funktionsfähiges Produkt zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie dennoch auf ein Hindernis stoßen, informieren Sie uns bitte. So kann dieses beim nächsten Update beseitigt werden, damit SimpleSYN für Sie verbessert wird. Bevor Sie den Support kontaktieren, beachten sie bitte folgende Hinweise: