Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x

SimpleSYN arbeitet direkt mit Ihren Outlook®-Daten, auch Löschungen werden somit synchronisiert. Legen Sie vor der ersten Synchronisierung und anschließend in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien Ihrer Daten an.

Gültig für Version: Version 4.x

SimpleSYN unterstützt die folgenden Windows^®-Systeme und Outlook^®-Versionen:

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

Für die Installation von SimpleSYN müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

SimpleSYN muss auf allen Computern, die Sie miteinander synchronisieren möchten, installiert werden.

Die Installation von SimpleSYN erfordert nur wenige Schritte, durch die Sie ein Installationsdialog führt. Die Installation von SimpleSYN prüft vorab, ob das Microsoft® .NET Framework 4.5 installiert ist. Sollte dieses nicht auf Ihrem Computer vorhanden sein, lädt SimpleSYN es aus dem Internet nach. Die Installation des .NET Frameworks erfordert unter Umständen einen Neustart Ihres Computers. Das Setup von SimpleSYN wird anschließend fortgesetzt. Sollte das Setup nach einem Neustart nicht automatisch fortgesetzt werden, starten Sie das Setup erneut.Um SimpleSYN auf Ihrem Computer zu installieren gehen Sie folgt vor:

1. Starten Sie den Computer, auf dem Sie SimpleSYN installieren möchten
2. Laden Sie SimpleSYN von der Internetseite www.simplesyn.net herunter
3. Starten Sie die Installation von SimpleSYN durch einen Doppelklick auf die heruntergeladene Setup-Datei („SimpleSYN_Business.exe“, „SimpleSYN.exe“)
4. Folgen Sie den Installationsanweisungen

Upgrade

Eine bestehende SimpleSYN - Installation der Vorgängerversion wird durch die Installation ersetzt. Nach dem Upgrade muss SimpleSYN neu eingerichtet werden. Die Erstsynchronisation wird einmalig neu durchlaufen.

Deinstallation

Für die Deinstallation von SimpleSYN müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

Um SimpleSYN von Ihrem Computer zu entfernen, beenden Sie Outlook® und SimpleSYN.

Windows 7 oder Windows 8.1:

1. Im Windows Start-Menü geben Sie in das Suchfeld den Begriff „Systemsteuerung“ ein und wählen Sie aus den Ergebnissen den Eintrag „Systemsteuerung“ aus.
2. Wählen Sie den Punkt „Programme und Funktionen“. Suchen Sie den Eintrag „SimpleSYN“ und klicken Sie auf „Entfernen“ bzw. „Deinstallieren“.

Windows 10:

1. Wählen Sie die Windows Schaltfläche Start und rufen dann den Punkt „Einstellungen > Apps“ aus.
2. Suchen Sie den Eintrag „SimpleSYN“ und klicken Sie auf „Entfernen“ bzw. „Deinstallieren“.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

Um SimpleSYN zu starten gehen Sie wie folgt vor:

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

Die Testversion von SimpleSYN ist 30 Tage uneingeschränkt nutzbar. Während der Testphase erscheint beim Starten von SimpleSYN ein Dialog, der auf die verbleibende Testdauer hinweist.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

Möchten Sie SimpleSYN nach der Testphase weiter einsetzen, müssen Sie eine Lizenz erwerben.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann, müssen Sie SimpleSYN einmalig einrichten. Zur erleichterten Einrichtung enthält SimpleSYN einen Konfigurations-Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Einstellungen führt. Alternativ können Sie SimpleSYN auch manuell konfigurieren. Weitere Informationen über die Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN-Client und SimpleSYN-Server hergestellt wurde, startet die automatische Synchronisation. Zusätzlich können Sie beliebige Outlook®-Ordner oder Elemente manuell synchronisieren.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x

Im Infobereich der Windows®-Taskleiste wird das SimpleSYN-Infobereich-Symbol angezeigt. Wird das SimpleSYN-Hauptfenster geschlossen, so wird SimpleSYN nicht beendet, sondern in den Infobereich minimiert. Der Synchronisierungsstaus kann anhand von verschiedenen Symbolen jederzeit abgelesen werden.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

Um das SimpleSYN-Hauptfenster zu öffnen, starten Sie SimpleSYN und klicken Sie doppelt auf das SimpleSYN-Symbol im Windows®-Infobereich. Alternativ klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „SimpleSYN öffnen“.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

Unter dem Menüpunkt „Status“ erhalten Sie eine permanent einsehbare Statusübersicht. Hier können Sie verfolgen, welche Outlook®-Ordner aktuell in welche Synchronisierungsrichtung abgeglichen werden.

Gültig für Version: Version 4.x

Zu Synchronisierungskonflikten kommt es immer dann, wenn Outlook®-Elemente, die einander zugeordnet sind, auf zwei oder mehr Computern geändert wurden, ohne das zwischendurch eine Synchronisierung der einzelnen Änderungen erfolgte. Zum Beispiel, wenn ein PC ausgeschaltet wurde und SimpleSYN auf einem der PCs nicht in Betrieb ist oder auch wenn Sie Erinnerungen bestätigen, da das Element intern gespeichert wird. Da SimpleSYN in diesem Fall niemals ungefragt Elemente überschreibt, gibt es diesem Fall die Konfliktlösung. 

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x

In diesem Bereich können Sie die Einstellungen, die der Konfigurations-Wizard erstellt hat, ändern und SimpleSYN nach Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen.

Gültig für Version: Version 4.x

Klicken Sie auf den Menüpunkt „Optionen“ und anschließend auf „Erweiterte Optionen“, um weitere Einstellungen von SimpleSYN zu konfigurieren.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

In diesem Bereich können Sie detailliert die Art der Synchronisierung konfigurieren. Die Optionen unter „Synchronisierungseinstellungen“ unterscheiden sich, je nachdem ob SimpleSYN als SimpleSYN-Server, oder als SimpleSYN-Client konfiguriert wurde.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x

SimpleSYN legt besonders hohen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook®-Daten. Die Kommunikation von SimpleSYN läuft grundsätzlich hoch verschlüsselt ab. Dazu nutzt SimpleSYN die hybriden Verschlüsselungsprotokolle SSL bzw. TLS. Ihre persönlichen Outlook-Daten werden nicht in der Cloud zwischengespeichert, sondern direkt zwischen den PCs weitergeleitet.

Gültig für Version: Version 4.x

Die Filterfunktion steht nur in der SimpleSYN-Businessversion zur Verfügung.

Mit der SimpleSYN-Businessversion haben Sie die Möglichkeit, die Outlook®-Ordner die Sie synchronisieren möchten zusätzlich zu filtern. So können Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschließen.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

Nachdem SimpleSYN eingerichtet wurde und erfolgreich eine Verbindung zwischen dem SimpleSYN-Client und dem SimpleSYN-Server hergestellt wurde, können Sie einzelne Outlook®-Elemente oder komplette Outlook®-Ordner jederzeit durch das zusätzliche SimpleSYN Outlook®-Add-In manuell synchronisieren. Hierzu müssen die Outlook®-Ordner nicht zur automatischen Synchronisierung markiert sein.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x

SimpleSYN kann nicht nur perfekt Outlook® synchronisieren, sondern bietet Ihnen zusätzlich leistungsstarke Funktionen. Diese finden Sie im SimpleSYN-Menü, das direkt in Outlook® integriert wird, in dem Untermenü „Extras…“, bzw. in dem SimpleSYN-Ribbon in Outlook®.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x

SimpleSYN prüft in der Standardeinstellung einmal am Tag, ob eine neuere Version von SimpleSYN zur Verfügung steht. Ist eine neuere Version von SimpleSYN vorhanden, weist SimpleSYN Sie mit einer Meldung darauf hin. Verfügen Sie über ausreichende Berechtigungen um Updates zu installieren, können Sie das SimpleSYN-Update automatisch installieren lassen. Andernfalls müssen Sie SimpleSYN manuell herunterladen und die neue Version installieren.

Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x

Wenn SimpleSYN keine Verbindung herstellen kann, beachten Sie die folgenden Hinweise: