Konfiguration

Gültig für Version: Version 2.x

Nach der Ersteinrichtung durch den Einrichtungs-Wizards wird automatisch ein Benutzerkonto angelegt und alle Outlook-Order der Standarddatendatei zur Synchronisation mit dem Endgerät freigegeben. In dem Bereich Konfiguration können Sie bei Bedarf die Synchronisation anpassen und weitere Benutzer einrichten. Jede Outlook-Datendatei, die Sie synchronisieren möchten, erfordert ein eigenes Benutzerkonto.

Geänderte Einstellungen an der Konfiguration werden vom Programm automatisch angewendet, z.B. wenn sie die Konfiguration über einen anderen Menüpunkt verlassen. Dazu wird die Synchronisation beendet und neugestartet. Dies ist durch ein kurzzeitiges „grau“ in dem Info-Bereich der Windows-Taskleiste sichtbar. Die Einrichtung des Smartphones kann erst beginnen, wenn die Einstellungen übernommen wurden und das Icon wieder „farbig“ erscheint. Dieser Vorgang kann einen Augenblick dauern.

Abbildung 1: Das Icon nach der Änderung

Abbildung 2: SimpleSYN Mobile steht wieder bereit

Ein weiteres Benutzerkonto anlegen

Klicken Sie auf das „Plus-Symbol“ um ein weiteres Benutzerkonto hinzuzufügen. Damit können Sie z.B. eine weitere Datendatei zur Synchronisation auszuwählen.

Abbildung 3: Neues Benutzerkonto erstellen

Ein Benutzerkonto löschen

Klicken Sie auf auf das "rote X" oder auf "Benutzer löschen" um das Benutzerkonto zu löschen. Alle Einstellungen des Benutzerkontos werden dabei entfernt.

Abbildung 4: Benutzerkonto löschen

Konfiguration

Abbildung 5: Konfiguration

Konto

E-Mailadresse:
Enthält eine automatisch generierte E-Mailadresse, die zum Verbindungsaufbau von ihrem Endgerät benötigt wird.

Es handelt sich hierbei um eine SimpleSYN Mobile Pseudo-E-Mailadresse mit der Bezeichnung @simplesyn.app. Die E-Mailadresse kann nicht geändert werden und ist nicht für den realen Versand oder Empfang von E-Mail bestimmt. Sie dient nur dem erleichterten Verbindungsaufbau von ihrem Endgerät aus.

Angezeigter Name:
Wählen sie einen Anzeigename für das Benutzerkonto. Der Anzeigename wird zum erleichterten Wiedererkennen des Benutzerkontos verwendet, z. B. bei der Anzeige des Status unter „Geräte“.

Benutzereinstellungen:
Unter diesem Punkt können sie das Benutzerkonto aktivieren/deaktivieren. Ist das Benutzerkonto deaktiviert, kann kein Endgerät eine Verbindung aufbauen.

Anmeldung

Benutzername:
Wählen sie einen Benutzername. Der Benutzername wird für die Anmeldung an SimpleSYN Mobile vom Endgerät verwendet.

Passwort:
Konfiguriert das Passwort für den Verbindungsaufbau von ihrem Endgerät aus. Ein Passwort ist erforderlich.

In der Standardeinstellung ist das Benutzerkonto von SimpleSYN Mobile auch über das Internet erreichbar. Achten sie daher darauf, dass sie ein sicheres Passwort mit einer hohen Komplexität verwenden, um Missbrauch auszuschließen.

Passwortwiederholung:
Wiederholen sie ihr Passwort.

Outlook

Outlook-Profil:
Wählen sie das Outlook-Profil aus, welches sie synchronisieren möchten. Wenn dies nicht dem Outlook-Standardprofil entspricht, entfernen sie das Kontrollkästchen „Standardprofil verwenden“. Anschließend wird eine Liste von verfügbaren Profilen eingeblendet.

Datendatei:
Wählen sie die Outlook-Datendatei aus, welche sie synchronisieren möchten (die Standarddatendatei wird vorausgewählt).

SimpleSYN Mobile synchronisiert pro Benutzerkonto eine einzelne Datendatei. Dadurch ist die Zuordnung von Standard-Ordnern wie z. B. Posteingang, Kalender oder Kontakte auf dem Endgerät leicht erkennbar.

Möchten mehrere Datendateien synchronisieren, müssen sie zusätzliche Benutzerkonten in SimpleSYN Mobile anlegen, sowie auf dem Endgerät mehrere damit verbundene Konten hinzufügen.

E-Mails senden von:
Konfiguriert das E-Mail-Konto bzw. die E-Mailadresse, die SimpleSYN Mobile für ausgehende E-Mails verwenden soll.

SimpleSYN Mobile unterstützt das Senden von E-Mails, aber nicht direkt, sondern über die vorhandene Outlook-Konfiguration. Wird in einem Endgerät eine E-Mail verschickt, so erstellt SimpleSYN Mobile diese im Outlook-Postausgang und verlässt sich nun auf Outlook, dass diese E-Mail auch tatsächlich versendet wird. Die Absender-E-Mailadresse wird automatisch von SimpleSYN Mobile durch die hier ausgewählte Adresse ersetzt, sodass die Pseudo-E-Mailadresse (mit der Endung @simplesyn.app) von SimpleSYN Mobile nicht als Absender auftaucht.

Senden und Empfangen in Outlook auslösen:
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, dann muss Outlook für das Senden von E-Mails nicht mehr gestartet sein, damit E-Mails sofort gesendet werden können. Hinweis: Dies erfordert die Verwendung des Outlook-Standard-Profils.

Synchronisierte Ordner:
Wählen sie die Outlook-Ordner aus, die dem Endgerät zur Synchronisation zur Verfügung stehen sollen. Die Outlook-Ordner, die mit einem Haken versehen sind, wurden zur Synchronisierung ausgewählt.

Einige Endgeräte setzen das Vorhandensein von bestimmten Ordnern voraus. Dazu gehören die Ordner „Posteingang“, „Postausgang“, „Gesendete Objekte“, Gelöschte Objekte“ und „Entwürfe“. SimpleSYN Mobile sendet diese Ordner immer als leere "virtuelle" Ordner, wenn die Datendatei die Standardordner nicht enthält, oder wenn Sie diese Ordner abwählen. Daher werden diese Ordner auf dem Endgerät immer angezeigt.

Löschungen werden von einigen Endgeräten immer durch ein Verschieben der Elemente in den Ordner "Gelöschte Objetke" durchgeführt. Wenn dieser Ordner nicht vorhanden ist, oder der Ordner nicht zur Synchronisierung erlaubt wird, schlägt das Löschen von Elementen durch das Endgerät fehl.

Sonstiges

Weitere Einstellungen

• Neue Kategorien zur Hauptkategorieliste hinzufügen:
  Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, prüft SimpleSYN Mobile bei der Synchronisierung, ob alle in den Elementen genutzten Kategorien in der Hauptkategorieliste vorhanden sind. Falls nicht fügt SimpleSYN Mobile den Kategorienamen der Hauptkategorieliste mit einer Standardfarbe hinzu. Die Farbe können Sie manuell anpassen.
• Geburstagstermine überspringen:
  Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, dann werden Geburtstage aus Kontakten bei der Synchronisierung des Kalenders übersprungen. Dies verhindert, dass die Geburtstage auf Apple iOS Geärten und anderen Kalender-Apps doppelt angezeigt werden.

Sicherung

• Gelöschte Elemente sichern:
  Gelöschte Elemente, die SimpleSYN synchronisiert, werden mit dieser Option gesichert. Ist diese Einstellung nicht aktiviert, so werden bei Löschungen keine Elemente mehr in den Sicherungsordner verschoben, sondern die Elemente werden sofort vollständig gelöscht.
• Gelöschte Ordner sichern:
  Gelöschte Ordner, die SimpleSYN synchronisiert, werden mit dieser Option gesichert. Ist diese Einstellung nicht aktiviert, so werden bei Löschungen keine Ordner mehr in den Sicherungsordner verschoben, sondern die Ordner werden sofort vollständig gelöscht.
• Gesicherte Elemente entfernen nach:
  Hier können Sie angeben, nach welchen Zeitraum die Elemente aus dem Sicherungsordner endgültig entfernt werden sollen.