Leistungsstarke Funktionen für die perfekte Outlook-Synchronisation

Absolut flexibel in der Synchronisierung dank intelligenter Kontrollkästchen

SimpleSYN ist absolut flexibel in der Einrichtung. Sie bestimmen, welche Outlook-Ordner in welcher Art und Richtung synchronisiert werden sollen. Synchronisieren Sie Outlook-Ordner bidirektional, in nur eine Richtung oder gleichen Sie ausschließlich geänderte, gelöschte, gelesene oder ungelesene Elemente mit dem Zielcomputer ab.

Optimaler, komprimierter Datenabgleich

SimpleSYN synchronisiert nach der Erstsynchronisierung nur noch die reinen Änderungen am Outlook-Datenbestand - unauffällig und vollautomatisch im Hintergrund. Die Daten werden dabei komprimiert übertragen. Ein schneller Datenabgleich ist dadurch gewährleistet.

Umfassende Lösungen bei Synchronisierungskonflikten

SimpleSYN bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Synchronisierungskonflikte umfassend zu lösen. Sie können die Konflikte manuell lösen oder automatisch durch SimpleSYN lösen lassen. Zu Konflikten kommt es zum Beispiel, wenn Outlook-Elemente die einander zugeordnet sind, auf mehreren Computern geändert wurden, ohne das zwischendurch eine Synchronisierung der einzelnen Änderungen erfolgte.

Höchste Sicherheit beim Synchronisieren

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten haben bei uns allerhöchste Priorität. SimpleSYN ist bereits in der Standardeinstellung hoch verschlüsselt. Dazu verwendet SimpleSYN die hybriden Verschlüsselungsprotokolle SSL bzw. TLS. Als zusätzliche Sicherheit wird SimpleSYN per Code Signing signiert. Dadurch sind wir als Hersteller der Software immer zuverlässig identifizierbar. Der SimpleSYN-Client kann zudem über einen Benutzernamen und ein Passwort oder über die Windows-Anmeldung authentifiziert und autorisiert werden. Ihre Outlook-Daten werden außerdem nicht in der Cloud zwischengespeichert.

Gemeinsame E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen

SimpleSYN synchronisiert Ihren gesamten Outlook-Datenbestand: Egal ob E-Mails (POP3), Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, Journaleinträge oder sogar Statusänderungen - alle Daten sind sofort aktuell.

Vollautomatische Echtzeit-Synchronisation

Der Datenabgleich zwischen Ihren PCs erfolgt vollautomatisch, sobald sich der Outlook-Datenbestand geändert hat (z.B. Eingang einer neuen E-Mail, Anlegen eines neuen Termins oder Kontakts). Kein Anklicken eines Synchronisationsbuttons notwendig, alle ausgewählten Ordner werden in Echtzeit überwacht und immer aktuell gehalten.

Permanent einsehbare Statusübersicht

Die Statusübersicht bietet Ihnen Informationen zur aktuellen Synchronisation, z.B. welche Outlook Ordner in welche Synchronisationsrichtung abgeglichen werden. Auch Hinweise und Warnungen werden in der Statusübersicht ausgegeben.

Kostenlose Zusatzfunktion: Outlook Duplikate löschen mit dem "Duplikatfinder"

Der SimpleSYN Duplikatfinder hilft Ihnen auf einfache Art und Weise Outlook Duplikate zu finden und zu löschen.

Benutzerverwaltung, Integration in den Windows Verzeichnisdienst Active Directory (AD)

Möchten Sie Outlook zwischen mehreren PCs im Team synchronisieren, können Sie dank der integrierten Benutzerverwaltung SimpleSYN individuell konfigurieren und somit Ihre Outlook-Ordner nur für bestimmte Benutzer freigeben. So erhält Ihr Arbeitskollege etwa nur die neuen Termine und Aufgaben, nicht aber die E-Mails, die für seine Arbeit gar nicht von Bedeutung sind. Bei der Rechtevergabe können Sie auf Ihre Windows/Domänenbenutzer zurückgreifen oder die interne Benutzerverwaltung von SimpleSYN verwenden.

Nur SimpleSYN Business Leistungsstarke Filterfunktion

Durch die Filterfunktion können Sie bestimmte Outlook-Elemente von der Synchronisierung ausschließen. Viele unterschiedliche Filterregeln stehen dabei zur Auswahl. Ideal, um z.B. nur noch die geschäftlichen Termine mit dem Kollegen abzugleichen und private Termine von der Synchronisierung auszuschließen.

NEU Unterstützung von Proxy-Servern

Viele Firmennetzwerke sind über einen Proxy-Server mit dem Internet verbunden. SimpleSYN unterstützt HTTP(S)-Proxy-Server.

Nur SimpleSYN Business Standortunabhängig durch Internet-Synchronisation

Das Outlook-Synchronisieren kann optional über das Internet erfolgen und erlaubt somit den weltweiten, sicheren Datenaustausch. Eine Speicherung der Outlook-Daten auf fremde Server findet nicht statt (kein Cloud-Service).

NEU Erweiterte Netzwerkeinstellungen

Die von SimpleSYN verwendeten Netzwerkverbindungen können nun in den erweiterten Optionen konfiguriert werden. In den erweiterten Optionen ist es zudem möglich, eine benutzerdefinierte Verbindung zu aktivieren, um zum Beispiel SimpleSYN in lokalen Netzwerken ohne Internetverbindung auszuführen.

Nur SimpleSYN Business Starten per Windows-Dienst

Starten Sie SimpleSYN bei einem Windows-Start automatisch im Hintergrund, ohne dass sich ein Windows-Benutzer am System anmelden muss.