Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x, Version 7.x

SimpleSYN arbeitet direkt mit Ihren Outlook®-Daten, auch Löschungen werden somit synchronisiert.

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SimpleSYN unterstützt die folgenden Windows^®-Systeme und Outlook^®-Versionen:

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Die Installation von SimpleSYN erfolgt in wenigen Schritten über einen geführten Installationsdialog. Gehen Sie wie folgt vor:

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Um SimpleSYN zu starten gehen Sie wie folgt vor:

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Die Testversion von SimpleSYN kann für 30 Tage uneingeschränkt verwendet werden. Während dieser Testphase erscheint beim Starten von SimpleSYN ein Hinweisdialog, der die verbleibende Testdauer anzeigt.

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Wenn Sie SimpleSYN nach Ablauf der Testphase weiterhin nutzen möchten, müssen Sie eine Lizenz erwerben.

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Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann, muss SimpleSYN einmalig eingerichtet werden. Dafür steht Ihnen ein Einrichtungsassistent zur Verfügung, der Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Einstellungen führt. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, SimpleSYN manuell zu konfigurieren – weiterführende Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie hier.

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Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN-Client und SimpleSYN-Server hergestellt wurde, startet die automatische Synchronisation. 

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Das SimpleSYN-Symbol wird im Infobereich der Windows®-Taskleiste angezeigt. Wenn das Hauptfenster geschlossen wird, läuft SimpleSYN weiterhin im Hintergrund und wird lediglich in den Infobereich minimiert – es wird also nicht beendet.

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Um das SimpleSYN-Hauptfenster zu öffnen, starten Sie SimpleSYN und klicken Sie doppelt auf das SimpleSYN-Symbol im Windows®-Infobereich. Alternativ klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „SimpleSYN öffnen“.

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Unter dem Menüpunkt „Status“ erhalten Sie jederzeit eine übersichtliche Darstellung des aktuellen Synchronisierungsstatus. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Ihrer Outlook®-Ordner gerade synchronisiert werden und in welcher Richtung der Datenabgleich erfolgt – ob vom Server zum Client, vom Client zum Server oder beidseitig.

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In SimpleSYN können Synchronisationskonflikte in zwei Situationen entstehen:

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In diesem Bereich können Sie die vom Konfigurationsassistenten vorgenommenen Einstellungen individuell anpassen und SimpleSYN optimal auf Ihre persönlichen Anforderungen abstimmen.

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Öffnen Sie das Menü ‚Optionen‘ und wählen Sie anschließend ‚Erweiterte Optionen‘ aus, um zusätzliche Einstellungen in SimpleSYN vorzunehmen.

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In diesem Bereich können Sie die Art der Synchronisierung detailliert konfigurieren. Die verfügbaren Optionen unter „Synchronisierungseinstellungen“ hängen davon ab, ob SimpleSYN als Server oder Client eingerichtet wurde.

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SimpleSYN legt großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook®-Daten. Die gesamte Kommunikation erfolgt stets verschlüsselt – mithilfe moderner hybrider Verschlüsselungsprotokolle wie SSL und TLS. Dabei werden Ihre persönlichen Outlook®-Daten niemals in der Cloud gespeichert, sondern direkt und ausschließlich zwischen den beteiligten PCs übertragen.

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Hinweis: die Filterfunktion steht nur in SimpleSYN Business zur Verfügung

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SimpleSYN kann nicht nur perfekt Outlook® synchronisieren, sondern bietet Ihnen zusätzlich leistungsstarke Funktionen. Diese finden Sie im SimpleSYN Add-In, das direkt in Outlook® integriert wird.

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SimpleSYN bietet die Möglichkeit, Ihre Konfigurationseinstellungen in eine Datei zu exportieren und auf einem anderen Computer oder als Backup zu importieren. Diese Funktion hilft Ihnen:

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SimpleSYN prüft in der Standardeinstellung einmal am Tag, ob eine neuere Programversion von SimpleSYN zur Verfügung steht.

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Wenn SimpleSYN keine Verbindung herstellen kann, überprüfen Sie die folgenden Punkte: