Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x

SimpleSYN arbeitet direkt mit Ihren Outlook®-Daten, auch Löschungen werden somit synchronisiert. Legen Sie vor der ersten Synchronisierung und anschließend in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien Ihrer Daten an.

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SimpleSYN unterstützt die folgenden Windows^®-Systeme und Outlook^®-Versionen:

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Die Installation von SimpleSYN erfordert nur wenige Schritte, durch die Sie ein Installationsdialog führt. Um SimpleSYN auf Ihrem Computer zu installieren gehen Sie folgt vor:

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Um SimpleSYN zu starten gehen Sie wie folgt vor:

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Die Testversion von SimpleSYN ist 30 Tage uneingeschränkt nutzbar. Während der Testphase erscheint beim Starten von SimpleSYN ein Dialog, der auf die verbleibende Testdauer hinweist.

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Möchten Sie SimpleSYN nach der Testphase weiter einsetzen, müssen Sie eine Lizenz erwerben.

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Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann, müssen Sie SimpleSYN einmalig einrichten. Zur erleichterten Einrichtung enthält SimpleSYN einen Konfigurations-Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Einstellungen führt. Alternativ können Sie SimpleSYN auch manuell konfigurieren. Weitere Informationen über die Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.

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Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN-Client und SimpleSYN-Server hergestellt wurde, startet die automatische Synchronisation. Zusätzlich können Sie beliebige Outlook®-Ordner oder Elemente manuell synchronisieren.

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Im Infobereich der Windows®-Taskleiste wird das SimpleSYN-Infobereich-Symbol angezeigt. Wird das SimpleSYN-Hauptfenster geschlossen, so wird SimpleSYN nicht beendet, sondern in den Infobereich minimiert. Der Synchronisierungsstaus kann anhand von verschiedenen Symbolen jederzeit abgelesen werden.

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Um das SimpleSYN-Hauptfenster zu öffnen, starten Sie SimpleSYN und klicken Sie doppelt auf das SimpleSYN-Symbol im Windows®-Infobereich. Alternativ klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „SimpleSYN öffnen“.

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Unter dem Menüpunkt „Status“ erhalten Sie eine permanent einsehbare Statusübersicht. Hier können Sie verfolgen, welche Outlook®-Ordner aktuell in welche Synchronisierungsrichtung abgeglichen werden.

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Es gibt zwei Möglichkeiten, wann Synchronisationskonflikte auftreten können. Erstens bei Elementen, die noch nicht synchronisiert wurden. Und zweitens bei bereits synchronisierten Elementen.

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In diesem Bereich können Sie die Einstellungen, die der Konfigurations-Wizard erstellt hat, ändern und SimpleSYN nach Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen.

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Klicken Sie auf den Menüpunkt „Optionen“ und anschließend auf „Erweiterte Optionen“, um weitere Einstellungen von SimpleSYN zu konfigurieren.

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In diesem Bereich können Sie detailliert die Art der Synchronisierung konfigurieren. Die Optionen unter „Synchronisierungseinstellungen“ unterscheiden sich, je nachdem ob SimpleSYN als SimpleSYN-Server, oder als SimpleSYN-Client konfiguriert wurde.

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SimpleSYN legt besonders hohen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook®-Daten. Die Kommunikation von SimpleSYN läuft grundsätzlich hoch verschlüsselt ab. Dazu nutzt SimpleSYN die hybriden Verschlüsselungsprotokolle SSL bzw. TLS. Ihre persönlichen Outlook-Daten werden nicht in der Cloud zwischengespeichert, sondern direkt zwischen den PCs weitergeleitet.

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Die Filterfunktion steht nur in der SimpleSYN-Businessversion zur Verfügung.

Mit der SimpleSYN-Businessversion haben Sie die Möglichkeit, die Outlook®-Ordner die Sie synchronisieren möchten zusätzlich zu filtern. So können Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschließen.

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SimpleSYN kann nicht nur perfekt Outlook® synchronisieren, sondern bietet Ihnen zusätzlich leistungsstarke Funktionen. Diese finden Sie im SimpleSYN Add-In, das direkt in Outlook® integriert wird.

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SimpleSYN prüft in der Standardeinstellung einmal am Tag, ob eine neuere Version von SimpleSYN zur Verfügung steht. Ist eine neuere Version von SimpleSYN vorhanden, weist SimpleSYN Sie mit einer Meldung darauf hin. Verfügen Sie über ausreichende Berechtigungen um Updates zu installieren, können Sie das SimpleSYN-Update automatisch installieren lassen. Andernfalls müssen Sie SimpleSYN manuell herunterladen und die neue Version installieren.

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Wenn SimpleSYN keine Verbindung herstellen kann, beachten Sie die folgenden Hinweise: