Synchronisation

Gültig für Version: Version 7.x

Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN-Client und SimpleSYN-Server hergestellt wurde, startet die automatische Synchronisation. 

Automatische Synchronisation

Alle Outlook®-Ordner, die Sie entweder im Konfigurationsassistenten oder direkt in den Synchronisierungseinstellungen der SimpleSYN-Clients ausgewählt haben, werden automatisch synchronisiert. SimpleSYN überwacht kontinuierlich den Datenbestand und erkennt Änderungen automatisch. Sobald sich etwas an den ausgewählten Outlook®-Ordnern ändert, erfolgt die Synchronisation vollautomatisch im Hintergrund.

Beispiel:

Wenn Sie die Outlook®-Ordner „Posteingang“ und „Kalender“ zur Synchronisation ausgewählt haben und eine neue E-Mail empfangen oder einen neuen Termin erstellen, werden diese Elemente automatisch zwischen Ihren PCs synchronisiert.

Besteht bei einer Änderung an Ihren Outlook®-Daten keine Verbindung zwischen SimpleSYN-Client und SimpleSYN-Server, werden die Änderungen synchronisiert, sobald beide SimpleSYN-Installationen ausgeführt werden und eine Verbindung über das Netzwerk hergestellt wurde.

Ordner-Synchronisation

Mit der automatischen Synchronisierung von SimpleSYN können Sie nicht nur Hauptordner, sondern auch alle zugehörigen Outlook®-Unterordner automatisch synchronisieren lassen.

Dabei übernehmen die Unterordner automatisch die Synchronisierungsrichtung und Einstellungen des übergeordneten Hauptordners – ganz ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand.

Änderungen an der Ordnerstruktur unterhalb des ausgewählten Hauptordners, wie das Erstellen, Umbenennen oder Löschen von Unterordnern, werden von SimpleSYN vollständig erkannt und übernommen.

Wird ein Outlook®-Ordner vom SimpleSYN-Server und SimpleSYN-Client gleichzeitig umbenannt, so wird der Name vom SimpleSYN-Server übernommen.
Änderungen an dem ausgewählten Hauptordner werden nicht automatisch übernommen. Wird ein konfigurierter Outlook®-Ordner verschoben oder gelöscht, so stoppt die automatische Synchronisierung dieses Outlook®-Ordners und wird mit einem roten X in den Synchronisierungseinstellungen gekennzeichnet. Möchten Sie diesen Ordner an der neuen Stelle weiter synchronisieren, überprüfen Sie die Zuordnung des Ordners in den Synchronisierungseinstellungen auf dem Client-PC und speichern Sie die Seite ab.
Verschobene Unterordner werden auf der Gegenseite gelöscht und komplett neu synchronisiert. Gelöschte Ordner werden ebenfalls synchronisiert, der gesamte Inhalt wird in diesem Fall ebenfalls gelöscht.

Erstsynchronisation eines Outlook®-Ordners

Wenn ein Outlook®-Ordner zum ersten Mal mit einem bestimmten Zielordner auf einem anderen Computer synchronisiert wird, führt SimpleSYN eine sogenannte Erstsynchronisation durch. Dabei werden alle ausgewählten Outlook®-Elemente zu einem gemeinsamen Datenbestand zusammengeführt. SimpleSYN vergleicht sämtliche Elemente beider Ordner, ordnet identische Einträge einander zu und ergänzt fehlende Elemente automatisch.

Sind scheinbar gleiche Elemente auf mehreren PCs vorhanden, sich jedoch in einzelnen Eigenschaften unterscheiden (z. B. ein identischer Termin, aber unterschiedliche Kategorien wie „Blau“ auf PC 1 und „Gelb“ auf PC 2), erkennt SimpleSYN dies als Konflikt.

In der Standardeinstellung wird dieser Konflikt automatisch aufgelöst:
SimpleSYN übernimmt dabei stets das neueste Element. Das ersetzte Element wird jedoch gesichert und kann jederzeit aus dem SimpleSYN-Backup-Ordner wiederhergestellt werden.

Nach Abschluss der Erstsynchronisation werden bei allen weiteren Synchronisierungen mit demselben Zielordner nur noch die seitdem vorgenommenen Änderungen abgeglichen.

Die Erstsynchronisierung kann je nach Größe des betroffenen Outlook®-Ordners einige Zeit in Anspruch nehmen.
Löschungen werden erst nach der erfolgten Erstsynchronisation synchronisiert. SimpleSYN fügt keine Elemente zusammen. Ist ein Element in beiden Ordnern vorhanden und unterscheidet sich in Details, so wird dieses Element in beiden Ordnern doppelt eingefügt.