In der heutigen Arbeitswelt ist Outlook ein unverzichtbares Werkzeug. Auch viele Privatanwender nutzen Microsofts mächtiges Tool, um E-Mails, Termine und Kontakte effizient zu verwalten.

Wenn Sie viel mit Ihrem Notebook unterwegs sind und mit Outlook arbeiten, kennen Sie jedoch das Problem: Beim Kunden werden neue Termine eingetragen, E-Mails empfangen, Notizen erfasst oder Kontakte aktualisiert, die auf Ihrem Bürorechner oder auf Ihrem Desktoprechner zu Hause nicht vorhanden sind.

Die Folge: ein unterschiedlicher Datenbestand auf allen PCs und das Datenchaos ist vorprogrammiert! Hier hilft SimpleSYN, das praktische Synchronisations-Tool für die schnelle und einfache PC-Synchronisation sämtlicher Outlook-Daten. Mit SimpleSYN können Sie Ihre Outlook-Daten schnell und einfach synchronisieren, ohne sich Gedanken über unterschiedliche Datenbestände auf verschiedenen Geräten machen zu müssen. 

Synchronisieren Sie Outlook kinderleicht zwischen mehreren PCs

Das Outlook-Synchronisieren mit SimpleSYN funktioniert denkbar einfach:

1. Die Software muss auf allen PCs, die Sie synchronisieren möchten, einmalig installiert werden.

2. Nach der Installation wird automatisch der Einrichtungsassistent gestartet, der Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration führt.

   Einen PC konfigurieren Sie dabei als SimpleSYN-Hauptcomputer (z.B. den Desktoprechner) und den zweiten PC als SimpleSYN-Client (z.B. ein Notebook).

   SimpleSYN ist aber nicht nur auf die Synchronisation von zwei PCs beschränkt und kann auch mehrere Rechner im Büro auf den aktuellen Stand halten. Während der Einrichtung können Sie genau auswählen, welche Ordner Sie in Zukunft automatisch synchronisieren möchten. So können Sie zum Beispiel nur den Outlook Kalender zur Synchronisation auswählen oder nur die Kontakte und den Posteingang synchronisieren.

3. Nach der Einrichtung ist SimpleSYN sofort startklar und beginnt die Erstsynchronisation, die je nach Menge und Größe der Daten einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

   Nach dem Erstabgleich synchronisiert SimpleSYN nur noch die reinen Änderungen am Datenbestand und zwar vollautomatisch und unauffällig im Windows-Hintergrund.

Outlook ohne Datenspeicherung in der Cloud synchronisieren

In der Standardversion von SimpleSYN können Sie Outlook im lokalen Netzwerk (LAN, WLAN, VPN) synchronisieren. In der Businessversion ist es optional auch möglich, Outlook über das Internet zu synchronisieren.

SimpleSYN legt großen Wert auf Sicherheit und schützt Ihre persönlichen Outlook-Daten. Während der Synchronisation werden keine Outlook-Daten in der Cloud zwischengespeichert, sondern direkt zwischen den PCs synchronisiert. Die Outlook-Synchronisation erfolgt hochverschlüsselt mit hybriden Verschlüsselungsprotokollen SSL bzw. TLS.

SimpleSYN überschreibt niemals ungefragt Daten während der Synchronisation. Wenn Sie zum Beispiel auf dem Laptop und auf dem Desktop-PC den gleichen Termin ändern, während SimpleSYN ausgeschaltet wurde, so erkennt SimpleSYN beim nächsten Start automatisch, dass Sie den Termin auf beiden PCs geändert haben und bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten an, diesen Synchronisationskonflikt zu lösen.

SimpleSYN ist eine ideale Lösung für Unternehmen und Teams, die auf eine teure Exchange-Lösung verzichten möchten und eine sichere, schnelle und zuverlässige Outlook-Synchronisation benötigen.