Wie Sie den Outlook Kalender synchronisieren

Sie suchen nach einer effektiven Lösung, um im Büro ohne Exchange-Server den Outlook-Kalender zwischen Ihren Mitarbeitern zu synchronisieren, damit alle Termine immer auf den aktuellen Stand sind?

Mit dem Synchronisationsprogramm SimpleSYN ist es ein Leichtes, zwei oder mehrere Outlook Kalender zu synchronisieren und somit immer auf den gleichen Stand zu halten.

Outlook-Kalender synchronisieren - vollautomatisch und sicher zwischen mehreren PCs - ohne Zwischenspeicherung der Daten in der Cloud

Die Kalender-Synchronisation mit SimpleSYN ist in nur wenigen Schritten eingerichtet. Nach der Installation und einer einmaligen Konfiguration ist SimpleSYN sofort für die erste Synchronisierung des Outlook-Kalenders einsatzbereit. Egal, welcher Mitarbeiter in Zukunft einen neuen Termin in Outlook erfasst oder einen bestehenden Termin ändert - SimpleSYN synchronisiert diese Änderung sofort vollautomatisch in Echtzeit und unauffällig im Hintergrund zwischen den PCs. Dabei werden alle Termine in einen gemeinsamen Hauptkalender oder wahlweise in den jeweiligen Unterordner jedes Mitarbeiters synchronisiert - ideal um den Outlook-Kalender in Arbeitsgruppen und Unternehmen zu synchronisieren.

Zusätzlich kann die Outlook-Kalender-Sync auf allen PCs individuell konfiguriert werden. So ist es zum Beispiel möglich, auf einem Arbeitsplatz nur die neuen Termine zu synchronisieren und den Datenabgleich von gelöschten Terminen zu deaktivieren. Auf einem anderen Arbeitsplatz können Sie SimpleSYN so einstellen, dass nur geänderte Termine synchronisiert werden.

Das Wichtigste: Der Datenaustausch mit SimpleSYN ist jederzeit sicher, denn SimpleSYN verzichtet auf eine Zwischenspeicherung der sensiblen Kalender-Daten auf einem externen Server, es kommt kein Cloud-Service zum Einsatz!

Synchronisation blitzschnell einschränken und private Termine vom Outlook-Synchronisieren ausschließen

Mit der leistungsstarken Filterfunktion der Businessversion können Sie privat oder persönlich gekennzeichnete Termine einfach und schnell vom Outlook-Synchronisieren ausschließen. Diese Termine sind von Ihren Kollegen nicht mehr einsehbar. Mit der Filterfunktion können Sie im Handumdrehen Ihre privaten und persönlichen Daten schützen. SimpleSYN kann aber nicht nur den Outlook Kalender synchronisieren, sondern gleicht auch alle anderen Datentypen in Echtzeit ab wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Notizen. Das Synchronisationstool ist daher optimal für alle Unternehmen, Teams, Freiberufler und Privatpersonen geeignet, die sämtliche Outlookdaten ohne Exchange-Server kostengünstig und sicher synchronisieren möchten.

Ihre Vorteile in der Übersicht:

  • Mit SimpleSYN können Sie den Outlook Kalender zwischen Ihren Mitarbeitern vollautomatisch synchron halten
  • Neben der Kalender-Synchronisation können auch alle anderen Daten wir E-Mails, Kontakte, Notizen und Aufgaben abgeglichen werden
  • Durch die Filterfunktion in der Businessversion können Sie schnell und einfach private/persönliche Termine von der Synchronisation ausschließen
  • SimpleSYN verwendet keinen Cloud-Service, Ihre Daten sind jederzeit geschützt
  • Schnelle Einrichtung und einfache Administration
  • SimpleSYN Lizenzen werden als Lifetime-Lizenz angeboten
  • Kostenloser Support direkt vom Hersteller
  • Die Kalender-Synchronisation können Sie 30 Tage kostenlos testen

Synchronisierungseinstellungen können Sie einfach und komfortabel den Outlook Kalender oder weitere selbst erstellten Kalender zum Synchronisieren markieren - auch andere Ordner, die zwischen Ihren PCs synchronisiert werden sollen, können Sie so schnell zur Synchronisation auswählen

SimpleSYN im Video: So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender