Wie Sie den Outlook Kalender synchronisieren

Sie verwenden bereits ein IMAP-Konto, um die E-Mails zu synchronisieren. Doch wie können Sie ohne Exchange-Server den Outlook-Kalender synchronisieren, damit alle Termine immer auf den aktuellen Stand sind?

Mit dem Synchronisationsprogramm SimpleSYN ist es ein Leichtes, zwei oder mehrere Outlook Kalender zu synchronisieren und die Terminplanung immer aktuell zu halten.

Synchronisieren Sie vollautomatisch und sicher ohne Cloud

Die Kalender-Synchronisation mit SimpleSYN ist in nur wenigen Schritten eingerichtet:

Nach der Installation und einer einmaligen Konfiguration ist SimpleSYN sofort für die erste Synchronisierung des Outlook-Kalenders einsatzbereit.

Egal, welcher Mitarbeiter in Zukunft einen neuen Termin in Outlook erfasst oder einen bestehenden Termin ändert - SimpleSYN synchronisiert diese Änderung sofort vollautomatisch in Echtzeit und unauffällig im Hintergrund zwischen den PCs. Dabei werden alle Termine in einen gemeinsamen Hauptkalender oder wahlweise in den jeweiligen Unterordner jedes Mitarbeiters synchronisiert - ideal um den Outlook-Kalender in Arbeitsgruppen und Unternehmen zu organisieren.

Zusätzlich kann die Outlook-Kalender-Sync auf allen PCs individuell konfiguriert werden. So ist es zum Beispiel möglich, auf einem Arbeitsplatz nur die neuen Termine zu synchronisieren und den Datenabgleich von gelöschten Terminen zu deaktivieren. Auf einem anderen Arbeitsplatz können Sie SimpleSYN so einstellen, dass nur geänderte Termine synchronisiert werden.

Das Wichtigste: Der Datenaustausch ist jederzeit sicher, denn SimpleSYN verzichtet auf eine Zwischenspeicherung der sensiblen Kalender-Daten auf einem externen Server. Während der Outlook-Synchronisation kommt kein Cloud-Service zum Einsatz!

Passen Sie die Kalender-Sync nach Ihren Bedürfnissen an, um private Termine von der Sync auszuschließen

Mit der leistungsstarken Filterfunktion der Businessversion können Sie privat oder persönlich gekennzeichnete Termine einfach und schnell vom Outlook-Synchronisieren ausschließen. Diese Termine sind von Ihren Kollegen nicht mehr einsehbar. Mit der Filterfunktion können Sie somit im Handumdrehen Ihre sensiblen Daten schützen.

SimpleSYN kann aber nicht nur den Outlook Kalender synchronisieren, sondern gleicht auf Wunsch auch alle anderen Datentypen in Echtzeit ab wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Notizen. Das Synchronisationstool ist daher optimal für alle Unternehmen, Teams, Freiberufler und Privatpersonen geeignet, die sämtliche Outlookdaten ohne Exchange-Server kostengünstig und sicher synchronisieren möchten.

Ihre Vorteile in der Übersicht:

  • Mit SimpleSYN können Sie den Outlook Kalender zwischen Ihren Mitarbeitern in Echtzeit synchron halten
  • Mit der Businessversion können Sie den Kalender auch in getrennten Netzwerken und standortunabhängig synchronisieren
  • Neben der Kalender-Synchronisation können Sie bei Bedarf auch alle anderen Daten wie E-Mails, Kontakte, Notizen und Aufgaben abgleichen. Sie haben jederzeit die Wahl, welche Daten synchronisiert werden sollen
  • Durch die Filterfunktion in der Businessversion können Sie schnell und einfach private/persönliche Termine von der Synchronisation ausschließen
  • Ihre Daten sind jederzeit sicher, SimpleSYN verwendet keinen Cloud-Service und die Datenübertragung ist hoch verschlüsselt
  • Schnelle Einrichtung und einfache Administration
  • SimpleSYN Lizenzen werden als Lifetime-Lizenz angeboten
  • Sie erhalten Support direkt vom Hersteller
  • Die Kalender-Synchronisation können Sie ohne Einschränkung 30 Tage kostenlos testen