Wie Sie den Outlook Kalender synchronisieren

Sie verwenden bereits ein IMAP-Konto, um die E-Mails zu synchronisieren. Doch wie können Sie ohne Exchange-Server den Outlook-Kalender synchronisieren, damit alle Termine immer auf den aktuellen Stand sind?

Mit dem Synchronisationsprogramm SimpleSYN ist es ein Leichtes, zwei oder mehrere Outlook Kalender zu synchronisieren und die Terminplanung immer aktuell zu halten.

Verwenden Sie einen gemeinsamen Teamkalender

SimpleSYN macht es Ihnen einfach, den Outlook-Kalender auf allen Ihren PCs zu synchronisieren um alle Termine stehts aktuell zu halten. Sie können Ihren Kalender zwischen Ihrem Desktop-PC und Ihrem Laptop synchronisieren oder Sie können Ihren Outlook-Kalender mit Ihren Mitarbeitern abgleichen. Es ist kein Exchange-Server erforderlich!

Die Kalender-Synchronisation mit SimpleSYN ist in nur wenigen Schritten eingerichtet. Nach der Installation und einer einmaligen Konfiguration ist SimpleSYN sofort für die erste Synchronisierung des Outlook-Kalenders einsatzbereit.

Egal, welcher Mitarbeiter in Zukunft einen neuen Termin in Outlook erfasst oder einen bestehenden Termin ändert - SimpleSYN synchronisiert diese Änderung sofort vollautomatisch in Echtzeit und unauffällig im Hintergrund zwischen den PCs. Dabei werden alle Termine in einen gemeinsamen Teamkalender oder wahlweise in den jeweiligen Unterordner jedes Mitarbeiters synchronisiert - ideal um den Outlook-Kalender in Arbeitsgruppen und Unternehmen zu organisieren.

Zusätzlich kann die Outlook-Kalender-Sync auf allen PCs individuell konfiguriert werden. So ist es zum Beispiel möglich, auf einem Arbeitsplatz nur die neuen Termine zu synchronisieren und den Datenabgleich von gelöschten Terminen zu deaktivieren. Auf einem anderen Arbeitsplatz können Sie SimpleSYN so einstellen, dass nur geänderte Termine synchronisiert werden.

Das Wichtigste: Der Datenaustausch ist jederzeit sicher, denn SimpleSYN verzichtet auf eine Zwischenspeicherung der sensiblen Kalender-Daten auf einem externen Server. Während der Outlook-Synchronisation kommt kein Cloud-Service zum Einsatz!

Passen Sie die Kalender-Sync an Ihre Bedürfnissen an

Mit der leistungsstarken Filterfunktion der Businessversion können Sie genau bestimmen, welche Outlook-Elemente synchronisiert werden sollen. Dabei stehen viele unterschiedliche Filterregeln zur Verfügung. Somit ist es ein Leichtes, privat oder persönlich gekennzeichnete Termine einfach und schnell vom Outlook-Synchronisieren auszuschließen. Diese Termine sind von Ihren Kollegen nicht mehr einsehbar. Mit der Filterfunktion können Sie im Handumdrehen Ihre sensiblen Daten schützen.

SimpleSYN kann aber nicht nur den Outlook Kalender synchronisieren, sondern gleicht auf Wunsch auch alle anderen Datentypen in Echtzeit ab wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Notizen.

Das Synchronisationstool ist daher optimal für alle Unternehmen, Teams, Freiberufler und Privatpersonen geeignet, die sämtliche Outlookdaten ohne Exchange-Server kostengünstig und sicher synchronisieren möchten.

Die Vorteile der Outlook-Sync in der Übersicht:

  • Mit SimpleSYN können Sie im Büro einen gemeinsamen Teamkalender verwenden und Ihre Termine in Echtzeit auf allen Arbeitsplätzen synchron halten
  • Mit der SimpleSYN-Business Edition können Sie den Kalender auch in getrennten Netzwerken und standortunabhängig über das Internet synchronisieren
  • Neben der Kalender-Synchronisation können Sie bei Bedarf auch alle anderen Daten wie E-Mails, Kontakte, Notizen und Aufgaben abgleichen. Sie haben jederzeit die Wahl, welche Daten Sie synchronisieren möchten
  • Durch eine Filterfunktion in der Businessversion können Sie schnell und einfach private/persönliche Termine von der Synchronisation ausschließen
  • Ihre Daten sind jederzeit sicher, der Datenaustausch ist hoch verschlüsselt und es wird kein Cloud-Service verwendet
  • Die Synchronisation ist schnell und unkompliziert eingerichtet
  • SimpleSYN Lizenzen werden als Lifetime-Lizenz angeboten, kein Abo
  • Sie erhalten Support direkt vom Hersteller
  • Die Kalender-Synchronisation können Sie ohne Einschränkung 30 Tage kostenlos testen