Outlook gemeinsam im Team nutzen

Sie suchen nach einer effizienten Lösung, um die Outlook-Daten auf jedem Arbeitsplatz aktuell zu halten?

Die Lösung heißt SimpleSYN!

E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen gemeinsam nutzen

Durch SimpleSYN sind die gesamten Outlook-Daten des Teams wie E-Mails, Termine und Notizen sofort und vollautomatisch auf einem einheitlichen, aktuellen Stand.

Bauen Sie mit SimpleSYN eine zentrale Kontaktdatenbank auf oder verwenden Sie einen gemeinsamen TeamkalenderDie Daten sind auf jedem Arbeitsplatz sofort verfügbar und immer auf den aktuellen Stand. Denn sobald einer Ihrer Kollegen ein Kontakt oder einen Termin ändert oder neu erstellt, wird diese Aktion von SimpleSYN sofort auf allen anderen Computern in Echtzeit synchronisiert.

Das Outlook-Synchronisieren mit SimpleSYN kommt dabei ohne Exchange-Server oder andere Serverlösungen aus. Somit sparen Sie bares Geld und den Aufwand der regelmäßigen Server-Betreuung.

Sie können das Outlook-Sync-Tool außerdem individuell für jeden einzelnen Arbeitsplatz konfigurieren. So erhält Ihr Arbeitskollege z.B. nur die neuen Termine und Kontakte, nicht aber die E-Mails, die er für seine Arbeit nicht benötigt.

Mit der Businessversion ist es außerdem möglich, die zu synchronisierenden Elemente zu filtern. So ist es ein Leichtes, die privaten Termine von der Outlook-Synchronisation auszuschließen oder nur E-Mails von einem bestimmten Empfänger abzugleichen.

Fazit: SimpleSYN ermöglicht einen schnellen und sicheren Austausch aller Outlook-Daten und ist die optimale und preiswerte Synchronisationslösung für Ihr Unternehmen.

Outlook einfach und sicher im Team synchronisieren:

  • Gemeinsamer Zugriff auf E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Kalender und Notizen
  • Outlook-Sync in Echtzeit zwischen mehreren Arbeitsplätzen im Netzwerk oder über das Internet
  • Durch die Internetsynchronisierung können die Outlook-Daten auch außerhalb des Firmennetzwerks schnell und sicher synchronisiert werden (z.B. wenn Sie mit dem Laptop unterwegs sind)
  • Durch Businessfunktionen wie Rechtevergabe, Benutzerverwaltung und die Integration in den Windows Verzeichnisdienst Active Directory (AD) ist SimpleSYN maßgeschneidert für den Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Starten Sie SimpleSYN als Dienst. Wenn die Option „Als Windows-Dienst starten“ aktiviert wurde, dann startet SimpleSYN bei einem Windows-Start automatisch im Hintergrund, ohne dass sich ein Windows-Benutzer am System anmeldet
  • Individuelle Konfiguration auf jeden Arbeitsplatz möglich
  • Höchste Sicherheit beim Synchronisieren durch Verschlüsselung und zusätzlicher Authentifizierung
  • Kein Cloud-Service, Ihre persönlichen Outlook-Daten werden nicht auf fremde Server zwischengespeichert und sind jederzeit sicher
  • Leistungsstarke Filterfunktion, um die Synchronisation auf nur bestimmte Elemente einzugrenzen 
  • Einmalige Anschaffung (Lifetime-Lizenz) zu einem günstigen Preis
  • Durch SimpleSYN sparen Sie bares Geld, da keine anderen Serverlösungen oder der Aufwand für die regelmäßige Server-Betreuung notwendig sind