Version 5.x

Kategorie: Funktionsweise, Version 5.x, Version 6.x

Die SimpleSYN Business-Version kann als Windows-Dienst ausgeführt werden. Wenn in den erweiterten Optionen die Einstellung „Als Windows-Dienst starten“ aktiviert ist, startet SimpleSYN automatisch im Hintergrund beim Hochfahren von Windows – ganz ohne Benutzeranmeldung.

Die SimpleSYN Standard-Version unterstützt diese Funktion nicht. Hier erfolgt die Synchronisierung nur, wenn ein Benutzer am Computer angemeldet ist und SimpleSYN ausgeführt wird.

Kategorie: Funktionsweise, Version 5.x, Version 6.x

Ihre Outlook-Daten werden nicht online in der Cloud gespeichert. Deshalb müssen zum Synchronisieren alle Computer gleichzeitig eingeschaltet sein – das gilt auch für die Business-Version von SimpleSYN.

Wenn ein Computer gerade nicht erreichbar ist (z. B. weil er ausgeschaltet ist oder keine Internetverbindung hat), wird die Synchronisation automatisch nachgeholt, sobald der Computer wieder online ist und SimpleSYN eine Verbindung zum Hauptcomputer (Server) herstellen kann.

Alle Änderungen oder neu erstellten Outlook-Elemente werden dabei erkannt und automatisch synchronisiert.

Hinweis zur Business-Version:
SimpleSYN kann als Windows-Dienst gestartet werden. Das bedeutet: Eine Benutzeranmeldung ist beim Hochfahren von Windows nicht mehr nötig – die Synchronisation kann also auch ohne aktiven Benutzer erfolgen.

Kategorie: Funktionsweise, Version 5.x, Version 6.x

Alle Elemente in den Outlook-Ordnern, die Sie in den Synchronisierungseinstellungen auf den SimpleSYN-Clients ausgewählt haben, werden automatisch synchronisiert.

Die Ordnerhierarchie unterhalb von ausgewählten Ordnern wird in der Standardeinstellung ebenfalls automatisch synchronisiert (z.B. Löschen eines Ordners, Neuanlegen eines Ordners, Ändern eines Ordners). Dies ist durch die ausgegrauten (also nicht veränderbaren) Pfeile in den Synchronisierungseinstellungen ersichtlich.

Verschieben und löschen des Ordners, der zur Synchronisierung konfiguriert wurde (also normalerweise die Ordner der ersten Ebene, die in den Synchronisierungseinstellungen angeklickt wurden), wird nicht automatisch übernommen.

Wird ein konfigurierter Outlook-Ordner verschoben oder gelöscht, so stoppt die automatische Synchronisierung dieses Outlook-Ordners und wird mit einem roten X in den Synchronisierungseinstellungen gekennzeichnet. Möchten Sie diesen Ordner an der neuen Stelle weiter synchronisieren, überprüfen Sie die Zuordnung des Ordners in den Synchronisierungseinstellungen auf dem Client-PC und speichern Sie die Seite ab.

Wird ein Unterordner, der automatisch synchronisiert wird verschoben, so wird der Inhalt komplett neu synchronisiert, was unter Umständen zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen kann.

Kategorie: Fehlerbehebung, Version 5.x, Version 6.x

IMAP-Konten speichern Ihre E-Mails direkt auf dem Server Ihres E-Mail-Anbieters. Das bedeutet, dass Ihre E-Mails automatisch zwischen all Ihren Geräten synchronisiert werden.

Wichtig:
Da IMAP die E-Mail-Ordner (wie Posteingang, Gesendete Elemente) bereits automatisch synchronisiert, ist eine zusätzliche Synchronisation dieser Ordner mit SimpleSYN nicht möglich. Das würde zu Konflikten führen. Deshalb zeigt SimpleSYN diese E-Mail-Ordner auch nicht in den „Synchronisierungseinstellungen“ auf dem Client an.

Auch wenn E-Mail-Ordner bei IMAP nicht synchronisiert werden können, lassen sich andere lokale Outlook-Daten wie:

  • Kalender
  • Kontakte
  • Aufgaben
  • Notizen

problemlos mit SimpleSYN abgleichen.

Wenn Sie möchten, dass auch Ihre E-Mail-Ordner über SimpleSYN synchronisiert werden, sollten Sie stattdessen auf allen PCs ein POP3-Konto verwenden.

Kategorie: Installation, Version 5.x, Version 6.x

Für die Synchronisation mit SimpleSYN Business und SimpleSYN Standard ist eine aktive Internetverbindung erforderlich.
SimpleSYN nutzt diese Verbindung, um einen zentralen Server zu kontaktieren, der von SimpleSYN betrieben wird. Dieser Server unterstützt den Verbindungsaufbau zwischen dem SimpleSYN-Server und dem SimpleSYN-Client.

Dabei werden ausschließlich die für den Verbindungsaufbau notwendigen Informationen übermittelt – Ihre Outlook-Daten werden nicht in der Cloud gespeichert. Anschließend wird versucht  eine direkte Verbindung zwischen den beteiligten Installationen aufzubauen. Hierbei wird automatisch die bestmögliche Verbindung genutzt.

Wenn ein Rechner mit der SimpleSYN Business-Version über das Internet synchronisiert werden soll, jedoch keine direkte Verbindung zwischen dem SimpleSYN-Server und dem SimpleSYN-Client möglich ist – beispielsweise aufgrund von Firewalls, Routern oder NAT – greift SimpleSYN als letzte Option auf einen sogenannten Relay-Server zurück. Dieser ermöglicht die Kommunikation auch dann, wenn in den beteiligten Netzwerken ausschließlich ausgehender Datenverkehr erlaubt ist.

Die gesamte Kommunikation erfolgt stets verschlüsselt über SSL bzw. TLS. Outlook-Daten werden niemals im Klartext übertragen oder dauerhaft auf unseren Servern gespeichert – sie werden ausschließlich direkt weitergeleitet.

Hinweis: 
Die Unterstützung von Proxy-Servern ist erst ab SimpleSYN Version 5 verfügbar. Bei älteren Versionen muss der Zugriff auf unsere Server unter services.simplesyn.net explizit erlaubt sein.

SimpleSYN benötigt folgende ausgehende TCP Verbindungen.

DNSIP-AdressenPorts
Version 6 und Version 5:
SimpleSYN
Server & Clients		 services.simplesyn.net
services2.simplesyn.net
Relay Verbindungen (Turn Server)		 20.113.6.16
20.113.6.17
20.113.6.16/29		 443
443
49152 – 59152
Version 4:
SimpleSYN
Server		 services.simplesyn.net
services2.simplesyn.net		 20.113.6.16
20.113.6.17		 9235, 9236,
3478
SimpleSYN
Clients		 services.simplesyn.net
services2.simplesyn.net
Relay Verbindungen (Turn Server)		 20.113.6.16
20.113.6.17
20.113.6.16/29		 9235, 9236
3478
49152 – 59152

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Sie können Outlook ganz einfach auf eine neue Version aktualisieren – eine Deinstallation der alten Version ist nicht nötig. SimpleSYN erkennt die neue Outlook-Version automatisch.

Wichtig:
Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook in derselben Bit-Version installieren wie zuvor – also entweder 32-Bit oder 64-Bit.

Falls Sie Outlook in einer anderen Bit-Version als bisher installieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Deinstallieren Sie zuerst SimpleSYN.
  2. Führen Sie das Outlook-Update durch.
  3. Installieren Sie anschließend SimpleSYN erneut.

Kategorie: Fehlerbehebung, Version 5.x, Version 6.x

Wenn Sie Änderungen an den Outlook Standard-Farbkategorien vorgenommen haben, müssen Sie sicherstellen, dass die Farbkategorienliste (ehemals „Hauptkategorieliste“) manuell auf allen PCs identisch eingerichtet ist. SimpleSYN synchronisiert diese Liste nicht automatisch. Die in den Elementen zugewiesenen Kategorien bleiben jedoch erhalten und werden von SimpleSYN korrekt abgeglichen.

Ab Version 6 steht die Funktion „Neue Kategorien zur Hauptkategorieliste hinzufügen“ zur Verfügung.

Ist diese Option aktiviert, prüft SimpleSYN bei der Synchronisierung, ob alle in den Elementen verwendeten Kategorien auch in der Hauptkategorieliste vorhanden sind. Fehlt eine Kategorie, wird sie automatisch mit einer Standardfarbe zur Liste hinzugefügt. Die Farbe können Sie anschließend manuell anpassen, um eine einheitliche Darstellung auf allen Geräten sicherzustellen.

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Um den Konfigurationswizard erneut aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die SimpleSYN-Benutzeroberfläche
  2. Drücken Sie kurz die Taste „Alt“, um das SimpleSYN-Menü einzublenden
  3. Aktivieren im Menü unter dem Punkt „Hilfe“ den Eintrag „Konfigurationswizard beim nächsten Start anzeigen“
  4. Beenden Sie SimpleSYN. Klicken Sie dazu das SimpleSYN-Symbol im Infobereich der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Beenden“.

Beim nächsten Starten von SimpleSYN wird nun der Einrichtungsdialog erneut angezeigt.

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So entfernen Sie einen alten Client-PC auf dem Server-PC in SimpleSYN:

  1. Öffnen Sie auf dem Server-PC das SimpleSYN-Hauptfenster.
  2. Drücken Sie die Alt-Taste, um die Menüleiste einzublenden.
  3. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Status-Eigenschaften.
  4. Wechseln Sie zum Reiter Allgemein.
  5. Suchen Sie in der Liste den Eintrag des alten PCs oder Benutzers, den Sie entfernen möchten.
  6. Markieren Sie den entsprechenden Eintrag und klicken auf Entfernen.

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Um SimpleSYN beim Schließen von Outlook automatisch zu beenden und beim Start von Outlook wieder automatisch zu starten, nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:

  • Rechtsklicken Sie auf das SimpleSYN Icon in der Windows-Taskleiste und wählen Sie den Eintrag „Beenden“
  • Beenden Sie Outlook
  • Öffnen Sie die SimpleSYN Add-In Konfigurationsdatei mit einem Texteditor.

    Für Version 4 unter:
    C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\SimpleSYN\4.0.0.0\[Ihr Outlook Profilname].addin.config

    Für Version 5 unter:
    C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\SimpleSYN\5.0.0.0\[Ihr Outlook Profilname].addin.config

    Für Version 6 unter:
    C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\SimpleSYN\Add-In\6.0.0.0\[Ihr Outlook Profilname].addin.config
  • Fügen Sie dort den folgenden Code zwischen dem Abschnitt <appSettings> und </appSettings> ein:

        <!-- SimpleSYN wird beendet, wenn Outlook beendet wird. -->
        <add key="AutoExitSimpleSyn" value="true" />
        <!-- SimpleSYN wird gestartet, wenn das Add-In geladen wird. -->
        <add key="AutoStartSimpleSyn" value="true" />

  • Starten Sie SimpleSYN und Outlook

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Die SimpleSYN-Businessversion unterstützt neben allen Funktionen der Standardversion zusätzlich:

  • Die Outlook-Synchronisation zwischen getrennten Netzwerken über das Internet.
  • Das Starten per Windows-Dienst.
  • Die Auswahl der Outlook-Elemente durch eine Filterfunktion.
  • Erweiterte Synchronisierungseinstellungen für Erinnerungen, Kategorien und Lesestatus (ab Version 6).